1、 出納報(bào)告的基本格式出納記賬后,出納應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記賬、證券明細(xì)賬、銀行對(duì)賬單等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),定期編制“出納報(bào)告”和“銀行存款余額調(diào)整表”,報(bào)告現(xiàn)金的收付存情況,銀行存款和證券在一定時(shí)期內(nèi),與總賬溝通會(huì)計(jì)核對(duì)期末余額。(1) 出納報(bào)告的報(bào)告期間可以與公司總賬會(huì)計(jì)匯總記賬的期間一致。公司總賬每10天匯總一次,明細(xì)報(bào)告每10天編制一次。(二)上期余額是指上期期末余額,即本報(bào)告期前一日的賬面余額,也是上期明細(xì)報(bào)告的“本期余額”。
(3)本期收入按本期借方總額填寫。
(4)合計(jì)為上期余額與本期收入之和。
(5)本期支出按本期總信用額度列示。
(6)本期余額是指本期期末的賬面余額。等于“總額”減去“經(jīng)常性支出”。本期余額必須與賬面實(shí)際余額一致。
2。銀行余額調(diào)整表的編制
公司的銀行存款日記賬應(yīng)與銀行對(duì)賬表逐筆核對(duì)。銀行賬戶存款余額(即銀行對(duì)賬單存款余額)可能與公司賬戶存款余額不一致。造成不一致的原因有兩個(gè):
(1)雙方賬務(wù)錯(cuò)誤;
(2)雙方記賬無誤,但由于結(jié)算憑證交付時(shí)間不同步,出現(xiàn)“未達(dá)賬項(xiàng)”,即一方已入賬,而對(duì)方未收到相關(guān)憑證,故未入賬。如果是前一種原因造成的,應(yīng)及時(shí)糾正;如果是后一種原因造成的,應(yīng)通過編制《銀行存款余額調(diào)整表》消除未清賬戶項(xiàng)目的影響。
例如:**8月30日食品廠銀行日記賬存款余額4500元,銀行寄來的對(duì)賬單余額5000元。經(jīng)逐一核對(duì),發(fā)現(xiàn)有以下情況;
(1)月末,XX食品廠收到800元轉(zhuǎn)賬支票,已入賬,但銀行尚未入賬。
(2)月底,XX食品廠開出700元的轉(zhuǎn)賬支票,已入賬。持票人沒有到銀行辦理過戶手續(xù),銀行也沒有進(jìn)入。
(3)銀行代收貨款900元已入賬,XX食品廠未收到銀行催收通知,故未入賬。
(4)銀行支付的300元水電費(fèi)已入賬,XX食品廠未收到銀行的付款通知,故未入賬。
根據(jù)以上情況,XX食品廠可編制“銀行余額調(diào)整表”。調(diào)整后的余額不等于××食品廠月末賬面余額,也不等于銀行月末賬面余額。是根據(jù)雙方未清賬款,調(diào)整雙方月末賬面余額所取得的余額。這個(gè)數(shù)字是月末銀行存款的真實(shí)數(shù)字。已由銀行入賬而非企業(yè)入賬的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不能按上述對(duì)賬表入賬。收到有關(guān)憑證后,應(yīng)當(dāng)制作會(huì)計(jì)憑證,記入有關(guān)帳簿。以上是小編為您整理的相關(guān)知識(shí)。相信通過以上的知識(shí)你已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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