1、 日常收支業(yè)務(wù)匯總的編制要規(guī)范統(tǒng)一

根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小，高校要設(shè)置3-5人以上編制會計(jì)憑證，所有人員要力求使用統(tǒng)一的格式和文字。這樣，會計(jì)賬簿的匯總就體現(xiàn)了整體的一致性，更重要的是，它可以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)中“模糊查詢”的功能。因此，日常收支業(yè)務(wù)采用“主語+謂語+賓語”的句式。它包括經(jīng)濟(jì)行為主體、經(jīng)濟(jì)行為客體和經(jīng)濟(jì)行為內(nèi)容三個(gè)基本要素。雖然在執(zhí)行初期難以統(tǒng)一措辭，但只要在工作中注意溝通、相互溝通、認(rèn)真總結(jié)，相信很快就能做到團(tuán)結(jié)協(xié)作。例如，張平用現(xiàn)金購買了150元的辦公筆。摘要：張平寶辦公筆。

使用這種句型，在會計(jì)“模糊”查詢時(shí)，只要輸入“張平”，張*當(dāng)年及以前年度辦理的所有業(yè)務(wù)都會一目了然。充分體現(xiàn)了會計(jì)電算化方便、高效、快捷的優(yōu)點(diǎn)。其次，摘要的編寫要“簡”、“清”，所謂簡就是簡。摘要過于簡單，無法清晰地表達(dá)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。因此，在計(jì)算機(jī)設(shè)置的抽象字?jǐn)?shù)中，要把握重點(diǎn)，盡可能全面地表達(dá)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。

例如，中文系的趙*從北京借了5000元用于購買材料。我們不能為趙永華借錢，更不能為趙永華借錢。第三，摘要的編寫要準(zhǔn)確。

同一張反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的記賬憑證，每一經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對應(yīng)一個(gè)摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要?，F(xiàn)行的借貸記賬法和會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許在特殊情況下編制一借多貸、一貸多貸、多貸多貸。目前廣泛使用的會計(jì)電算化軟件普遍具有“修改摘要”功能，為準(zhǔn)確編制記賬憑證摘要提供了條件。

比如物理系的周斌借了4000元去石家莊開會，回來還時(shí)，花了1500元差旅費(fèi)；500元會議費(fèi)；1500元買系資料室的書；500元還余款。摘要應(yīng)按各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相應(yīng)會計(jì)分錄編制如下：周斌報(bào)會議差旅費(fèi)；周斌報(bào)會議費(fèi)；周斌報(bào)信息費(fèi)；周斌還借差旅費(fèi)。如果這張憑證使用的是一般匯總表，則賬簿中的“會議費(fèi)”科目、信息費(fèi)科目、應(yīng)收暫付款中的“教職員工借款”科目都與差旅費(fèi)匯總表相對應(yīng)，難以想象。這種工作細(xì)節(jié)，往往容易被一些會計(jì)人員忽視，給以后的復(fù)核、記賬、審計(jì)等一系列會計(jì)工作帶來不便。特別強(qiáng)調(diào)銀行存款支出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的銀行存款賬戶摘要必須反映收款人姓名，便于銀行存款賬戶與銀行對賬單核對。錯(cuò)帳更正的摘要是標(biāo)準(zhǔn)的。如果記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證有誤，則原錯(cuò)誤憑證紅色核銷時(shí)的摘要為“取消某月某日憑證”。同時(shí)，當(dāng)正確的記賬憑證用藍(lán)色書寫時(shí)，匯總為“修改某月某日憑證”。對于只有金額錯(cuò)誤的會計(jì)分錄，在編制調(diào)整數(shù)差異憑證時(shí)，匯總為“調(diào)整某月、某日、某憑證”。如果修改了錯(cuò)誤的往年憑證，則必須在“月日”前加上“年”字。這里需要說明的是，取消、更正、調(diào)整錯(cuò)誤憑證時(shí)，應(yīng)在修改后的記賬憑證匯總表下方手工打上“憑證已在某月某日更正”的標(biāo)記，表示憑證已被修改。必要的數(shù)字應(yīng)該在摘要中反映出來。領(lǐng)取上級部門的款項(xiàng)；每月繳納水、電、電話、保險(xiǎn)、個(gè)人所得稅等；每季度提取學(xué)生活動(dòng)費(fèi)、困難補(bǔ)助金、獎(jiǎng)學(xué)金等；提取職工福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)等，務(wù)必在摘要中注明營業(yè)時(shí)間。它不僅能有效地防止丟失和重錄的可能性，而且便于各單位之間的會計(jì)查詢。

例如，2003年4月，一所大學(xué)從河北省教育廳收到200萬元。省教育廳4月份撥款。

2。要指示的人數(shù)摘要。學(xué)生生活補(bǔ)助、學(xué)生困難補(bǔ)助、勤工助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金、臨時(shí)工資的發(fā)放，應(yīng)當(dāng)在摘要中注明人數(shù)。以便學(xué)生管理部、人事部統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，編制報(bào)表使用。無需核對每份記賬憑證所附的原始憑證，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。只要使用查詢系統(tǒng)的“賬戶查詢”部分，所需數(shù)據(jù)就會顯示在屏幕上，達(dá)到事半功倍的效果。

以物理系12名學(xué)生為例，獲得1500元的資助。物理系的十二個(gè)學(xué)生被發(fā)現(xiàn)有麻煩。

3。所示數(shù)量匯總。隨著高校招生規(guī)模的迅速擴(kuò)大，現(xiàn)有的辦學(xué)設(shè)備遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)前的教學(xué)規(guī)模。大量辦公設(shè)備和教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備需要購置，大量陳舊的固定資產(chǎn)需要報(bào)廢。雖然固定資產(chǎn)臺賬反映的是資產(chǎn)數(shù)量，但為了便于隨時(shí)與固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行“動(dòng)態(tài)”對賬，應(yīng)在匯總表中注明資產(chǎn)數(shù)量。如國資部的李華從**興航儀器設(shè)備公司為生物部購買了兩臺顯微鏡，并通過銀行匯款9800元。摘要為李華報(bào)業(yè)顯微鏡，**星空儀器設(shè)備有限公司同時(shí)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)，摘要為生物系購買兩臺顯微鏡

總之，會計(jì)工作在注重宏觀調(diào)控的同時(shí)，也注重微觀管理，會計(jì)摘要的編制雖然只是整個(gè)會計(jì)工作的一小部分，但它在會計(jì)工作走向更加科學(xué)化、規(guī)范化的管理過程中起著極其重要的作用。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題，歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎