1、 會(huì)計(jì)帳簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案,登記簿由專人負(fù)責(zé)。為確保賬簿記錄的合法性和賬簿數(shù)據(jù)的真實(shí)性,明確記賬責(zé)任,防止賬簿數(shù)據(jù)丟失等欺詐行為,該單位旨在加強(qiáng)賬簿使用管理。每次開(kāi)立新賬簿時(shí),應(yīng)遵守以下規(guī)則:
<1。填寫“賬簿開(kāi)戶單”,注明單位名稱、賬簿名稱、賬簿頁(yè)數(shù)、開(kāi)戶日期、會(huì)計(jì)主管簽章等。在賬簿扉頁(yè)填寫“管理人員名單”(活頁(yè)賬、卡片賬一般裝訂后填寫),填寫會(huì)計(jì)人員姓名、職務(wù)、交接日期、調(diào)動(dòng)日期等有關(guān)事項(xiàng),并簽字蓋章,以示責(zé)任。3?;钇谫~戶開(kāi)立時(shí)應(yīng)注明頁(yè)數(shù)和頁(yè)碼;活頁(yè)賬戶開(kāi)立時(shí),應(yīng)編制賬戶目錄,并注明每個(gè)賬戶的編號(hào)、名稱和頁(yè)碼。為了方便參考,您也可以在每個(gè)帳戶所在位置的第一頁(yè)粘貼一張帶有帳戶名稱的卡片。
新年度使用新賬簿時(shí),除按規(guī)定辦理開(kāi)戶手續(xù)外,應(yīng)將上一年度各賬戶的“年末余額”轉(zhuǎn)入新賬簿賬戶首頁(yè)第一行,并在新賬簿上注明“年初余額”字樣摘要列。
2。登記賬簿的規(guī)則和要求
啟用賬簿后,可以進(jìn)行記賬。賬簿是企業(yè)的基本財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù),也是編制會(huì)計(jì)報(bào)告的主要依據(jù)。因此,賬簿登記必須做到內(nèi)容完整、主題正確、摘要簡(jiǎn)明清晰、數(shù)據(jù)清晰真實(shí)、筆跡工整易認(rèn)、記錄清楚、不重復(fù)、不遺漏。賬簿的連接必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)則:
1。為保持賬簿清潔,防止篡改,記賬時(shí)不得使用鉛筆、圓珠筆(復(fù)印賬頁(yè)除外),必須用藍(lán)色或黑色墨水書寫。紅墨水只用于打標(biāo)、糾錯(cuò)和對(duì)賬,當(dāng)余額為負(fù)數(shù)時(shí)使用。
2。賬簿必須按規(guī)定的頁(yè)次連續(xù)保存。不允許跳行。跳行時(shí),不允許撕毀賬頁(yè)(特別是記賬賬頁(yè))。相反,應(yīng)該在空白處用斜線劃出一條紅線,標(biāo)有“無(wú)效”一詞,并由簿記員簽字蓋章以表示責(zé)任。
3。為保證賬簿記錄的正確性和合法性,記賬前必須嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證,并按正確的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿。為了便于憑證和賬簿的檢查和相互核對(duì),會(huì)計(jì)憑證的編號(hào)應(yīng)記錄在會(huì)計(jì)賬簿的“憑證號(hào)”欄中,并在記賬憑證上注明分錄賬簿的頁(yè)碼(也可用“√”代替),表示已登記。
4。為了保持賬簿記錄的連續(xù)性和銜接性,減少月末結(jié)賬的工作量,在每個(gè)賬頁(yè)登記時(shí),應(yīng)增加本月1日至賬頁(yè)末的借貸金額和余額,并在摘要欄注明“上一頁(yè)”。同時(shí),從上一頁(yè)轉(zhuǎn)入的借方和貸方,應(yīng)在新賬頁(yè)第一行登記余額的金額和余額,并在匯總表一欄注明“前頁(yè)”字樣。帳簿的登記應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確,一般每日結(jié)算,每月結(jié)算。日記賬應(yīng)逐日登記,分類賬應(yīng)逐日登記或每隔幾天登記一次,不得延誤。單詞和數(shù)字應(yīng)該寫在靠近底線的地方,不要寫得太滿,應(yīng)該寫在靠近中線的地方。
6。記賬后如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)根據(jù)具體情況按規(guī)定的方法更正。不要用褪色的溶液劃傷、修補(bǔ)、涂改或改變筆跡。以上是關(guān)于這方面的法律知識(shí),希望能對(duì)您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問(wèn)題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務(wù),我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師,他們都有相關(guān)律師的詳細(xì)信息。你知道嗎
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簡(jiǎn)介:
廣東廣信君達(dá)律師事務(wù)所專職律師,曾任職某大型交通行業(yè)國(guó)企法務(wù)多年,對(duì)公司內(nèi)部治理有豐富經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)宅基地糾紛,民間借貸糾紛,合同糾紛,勞動(dòng)合同糾紛,離婚繼承糾紛等各類民事訴訟糾紛的解決,以及常年法律顧問(wèn)服務(wù),曾為多家大型國(guó)企和企事業(yè)單位提供法律顧問(wèn)服務(wù),為客戶保駕護(hù)航。
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