明細賬的格式應(yīng)根據(jù)各單位的業(yè)務(wù)特點和管理需要確定。常用格式如下:
1。”“三欄”明細賬與總賬格式相同,只有“借方”、“貸方”和“余額”三個金額欄。適用于“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等只需進行金額核算的明細賬。
2?!皵?shù)量金額”明細賬賬賬頁的基本結(jié)構(gòu)為“收入”、“發(fā)出”和“余額”。在這些列中,分別設(shè)置“數(shù)量”、“單價”和“金額”等項來登記實物的數(shù)量和金額。這種明細賬的格式既適用于明細核算的金額,也適用于財產(chǎn)和物料明細核算的金額。如詳細核算“原材料”、“產(chǎn)成品”等賬目。提供各類財產(chǎn)、物資的收入、交付、結(jié)存等數(shù)量、金額信息,以滿足開展業(yè)務(wù)和加強管理的需要。
3.““多欄”明細賬
根據(jù)管理的需要,“多欄”明細賬的格式各不相同。在一個賬頁上按子賬設(shè)置多個欄目,反映相關(guān)子項的核算數(shù)據(jù)。這種明細賬格式適用于詳細核算費用、成本、收入和業(yè)績。例如“生產(chǎn)成本明細賬”只有一列借方,按成本設(shè)置。貸方金額用紅墨水記錄在相關(guān)欄中。
4.“橫向登記法“明細賬”橫向登記法“明細賬”是將各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的“借方”和相應(yīng)的“貸方”逐筆登記在賬頁的同一行。適用于物資采購業(yè)務(wù)的收付、零用金業(yè)務(wù)的支出和報銷回收等。
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