1。在透視表中，我們可以用各種方式匯總字段，如總和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小積、數(shù)值計(jì)數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差、總體標(biāo)準(zhǔn)差、方差、總體方差。具體操作如下：

選擇相關(guān)字段名右鍵單擊字段設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段對(duì)話(huà)框摘要方法下拉列表選擇要確認(rèn)的摘要方法。

2。要對(duì)同一字段使用n個(gè)摘要方法，需要將該字段拖到數(shù)據(jù)區(qū)域n次（即同一字段可以多次使用）。然后將字段拖到“列”字段。并選擇不同的匯總方法。

的效果如下：

3。如何更改數(shù)據(jù)透視表的默認(rèn)摘要方法：

A.手動(dòng)：右鍵單擊可逐個(gè)更改；

B.如果數(shù)據(jù)透視表由于空格的原因?qū)?shù)字使用計(jì)數(shù)摘要方法，則數(shù)據(jù)源中的空格應(yīng)填充為0；

如果數(shù)據(jù)透視表字段中的摘要方法不能滿(mǎn)足要求要求，需要使用自定義的顯示方法來(lái)選擇更多的計(jì)算方法。

2。自定義顯示模式：數(shù)據(jù)透視表中有9種顯示模式。它們是：普通、差異、百分比、差異百分比、按某個(gè)字段匯總、占同一行總數(shù)據(jù)的百分比、占同一列總數(shù)據(jù)的百分比、占總數(shù)據(jù)的百分比、索引。

a.普通：默認(rèn)計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)字段；

B.差異：數(shù)據(jù)區(qū)字段與指定的基本字段和基本項(xiàng)的差異；

C.百分比：數(shù)據(jù)區(qū)顯示為基本字段和基本項(xiàng)的百分比；

D.差異百分比：數(shù)據(jù)區(qū)字段顯示為與基本字段的差異百分比；

E.按某字段匯總：數(shù)據(jù)區(qū)字段顯示為基本字段項(xiàng)的匯總。通過(guò)插入字段排名，公式=1，字段選項(xiàng)-數(shù)值顯示-按某個(gè)字段匯總-按員工姓名，可以達(dá)到排名效果。您也可以使用此字段來(lái)顯示賬簿的余額列

F.占同一行數(shù)據(jù)總量的百分比：數(shù)據(jù)區(qū)字段顯示為每一數(shù)據(jù)項(xiàng)占該行所有項(xiàng)目總數(shù)的百分比；

G.占同一列數(shù)據(jù)總量的百分比：顯示數(shù)據(jù)區(qū)字段作為每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)占列中所有項(xiàng)總數(shù)的百分比；

h.占總數(shù)的百分比：數(shù)據(jù)區(qū)字段顯示為每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)占所有項(xiàng)總數(shù)的百分比；

I.索引：使用公式：（（單元格值）*（總摘要））/（（行摘要）*（列摘要））。

如何修改或刪除自定義數(shù)據(jù)顯示模式，修改：從“數(shù)據(jù)顯示模式”下拉列表中選擇另一種數(shù)據(jù)顯示模式。刪除：在“數(shù)據(jù)顯示方式”下拉列表中選擇“正?！?，返回到原來(lái)的數(shù)據(jù)顯示狀態(tài)。

3。增加計(jì)算字段或計(jì)算項(xiàng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析

增加計(jì)算字段：通過(guò)計(jì)算已有字段得到新字段；增加排名字段，設(shè)置“公式=1”。然后，通過(guò)調(diào)整自定義顯示方式：字段設(shè)置-按某個(gè)字段匯總，選擇“員工姓名”作為基本字段，列出所需排序。

添加計(jì)算項(xiàng)：在字段中的不同項(xiàng)之間進(jìn)行計(jì)算，以獲取新的數(shù)據(jù)項(xiàng)。

增加計(jì)算項(xiàng)目時(shí)，“費(fèi)用屬性”中“插入計(jì)算字段”的翻譯不夠準(zhǔn)確，應(yīng)該是“費(fèi)用屬性”中“插入計(jì)算項(xiàng)目”。第四，分析了數(shù)據(jù)透視表計(jì)算中經(jīng)常遇到的三個(gè)問(wèn)題。在計(jì)算字段中使用match等函數(shù)，為什么不能得到計(jì)算結(jié)果？

原因：在數(shù)據(jù)透視表的計(jì)算字段中，我們只能使用簡(jiǎn)單的函數(shù)（如sum、if、text、and、not或count、average），這是因?yàn)閿?shù)據(jù)透視表的計(jì)算是在數(shù)據(jù)透視表緩存中進(jìn)行的，所以不能使用函數(shù)引用單元格或定義名稱(chēng)等。為什么從“單價(jià)”*“數(shù)量”中得到的總金額加起來(lái)了，總的計(jì)算是不是不正確？

原因：在數(shù)據(jù)透視表中，總結(jié)果總是先求和，然后執(zhí)行其他操作。因此，在計(jì)算總金額時(shí)，分別進(jìn)行“單價(jià)”和“數(shù)量”之和（即使選擇字段匯總法作為平均值），然后進(jìn)行產(chǎn)品操作。因此，計(jì)算結(jié)果將是錯(cuò)誤的。

3。為什么我的數(shù)據(jù)透視表不能執(zhí)行行合計(jì)？

原因：數(shù)據(jù)透視表的行合計(jì)只能計(jì)算一維表的數(shù)據(jù)項(xiàng)所形成的列字段的數(shù)據(jù)，但對(duì)于二維表所形成的多列字段所形成的列字段的數(shù)據(jù)，需要添加計(jì)算字段求和或其他方法。二維表的數(shù)據(jù)源生成的數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)不具有行合計(jì)的計(jì)算結(jié)果。如果您想得到這個(gè)計(jì)算結(jié)果，有幾種方法：

A.添加計(jì)算字段

B.其他方法（使用多個(gè)合并數(shù)據(jù)區(qū)）

以上是小編為您組織的相關(guān)知識(shí)。相信通過(guò)以上的知識(shí)你已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解。如果您還遇到更為復(fù)雜的法律問(wèn)題，請(qǐng)登錄律師討論在線(xiàn)咨詢(xún)。你知道嗎