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會計憑證保管過程中應(yīng)注意哪些問題

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-21 · 449人看過

會計憑證的主要保管要求如下:

(1)會計憑證應(yīng)定期裝訂,防止丟失。會計部門根據(jù)會計憑證進(jìn)行會計核算后,應(yīng)定期(每天、每十天或每月)對各類會計憑證進(jìn)行分類整理,并按編號順序加封面和封底,同時附上原始憑證。裝訂成冊,并在裝訂線上蓋章,由裝訂人員簽字或蓋章。從其他單位取得的證件原件丟失時,應(yīng)當(dāng)取得加蓋原發(fā)證單位公章的證件,并注明證件原件的編號、金額、內(nèi)容等。經(jīng)批準(zhǔn)后,原證明只能由會計部門負(fù)責(zé)人、會計部門負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦單位單位負(fù)責(zé)人代為制作。確實無法取得證件或者遺失車票的,應(yīng)當(dāng)說明具體情況。原始憑證經(jīng)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由經(jīng)辦單位代為制作。(二)會計憑證封面應(yīng)當(dāng)標(biāo)明單位名稱、憑證種類、憑證編號、起止日期、年度、月份、會計負(fù)責(zé)人、裝訂人員等有關(guān)事項,會計人員、保管人員應(yīng)當(dāng)簽名封面。

(3)會計憑證應(yīng)密封,以防替換。原件不得出借。其他單位因特殊原因確需使用的,經(jīng)本單位會計部門負(fù)責(zé)人和會計負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以復(fù)印。提供給外部單位的證書原件復(fù)印件,應(yīng)當(dāng)在專用登記簿上登記,并由提供方和接受方簽字蓋章。

(4)原始憑證較多時,可單獨裝訂,但憑證封面應(yīng)注明記賬憑證的日期、編號、類型,記賬憑證上應(yīng)注明原始憑證的名稱、編號,以便于查閱。各種重要的原始單據(jù),如存單、提單等,以及各種需要隨時清退的單據(jù),應(yīng)當(dāng)分別編目,分別保管。記賬憑證和原始憑證應(yīng)當(dāng)分別注明日期和編號。

(5)裝訂成冊的會計憑證,每年年底可由本單位會計機(jī)構(gòu)臨時保管一年,期滿后移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。沒有檔案機(jī)構(gòu)的,會計憑證由本機(jī)構(gòu)內(nèi)專人保管。收銀員不得同時管理會計檔案。

(6)嚴(yán)格遵守會計憑證的保管期限要求,不得在到期前銷毀。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎

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本人畢業(yè)于中國政法大學(xué),研究生為民商法專業(yè),律師執(zhí)業(yè)將近五年,做過大量的訴訟非訴訟案件,理論扎實,實踐經(jīng)驗豐富,受人之托忠人之事,用最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)回饋每一位當(dāng)事人。

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