A: 出納在填寫記賬憑證時,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫。出納除了記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、填寫及時、字跡清晰外,還必須符合以下要求:
1。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容要在“摘要”一欄用簡明的文字填寫,這是我們工作的一個重要方面,便于今后查閱憑證和賬簿。摘要的第一個要求是簡潔,但同時,它應(yīng)該能夠盡可能地概括業(yè)務(wù)內(nèi)容。根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和會計制度的規(guī)定,確定應(yīng)借用、出借的科目。科目的使用必須正確,不得隨意更改、簡化會計科目名稱。相關(guān)次要科目或明細(xì)科目應(yīng)填寫完整,以保證會計口徑的一致性,便于指標(biāo)的全面匯總、分析和比較。在實(shí)際工作中,要特別注意明細(xì)賬確定后不能縮略。
3。在記賬憑證中,應(yīng)借應(yīng)借的科目必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系。檢查記賬憑證中對應(yīng)科目的余額關(guān)系
填制記賬憑證后,應(yīng)按檢查對應(yīng)科目余額關(guān)系的記賬方法進(jìn)行合計。如果借貸合計不相等,則制單時一定有錯誤。
5。記賬憑證必須連續(xù)編號,以防丟失。
6。每張記賬憑證應(yīng)注明附件數(shù)量,以便日后核對。
附件應(yīng)完整。例如,在同一時間、同一地點(diǎn)以支票同時使用現(xiàn)金進(jìn)行采購時,供應(yīng)商只開具一張發(fā)票。此時,應(yīng)分別制作兩張記賬憑證。發(fā)票只能附在其中一張記賬憑證上,另一張憑證后面沒有原始憑證。您可以在憑證的記賬憑證憑證號的摘要欄中復(fù)制或指明發(fā)票所附的記賬憑證。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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