如何對記賬憑證進(jìn)行編號，是為了區(qū)分記賬憑證的處理順序，便于賬簿的登記和記賬憑證與賬簿記錄的核對，防止會計憑證的丟失，便于以后查找。記賬憑證的編號方法有很多種：

一種是將會計部門所有記賬憑證編號為一種統(tǒng)一編號，即計字×；

一種是根據(jù)現(xiàn)金及銀行存款收入、現(xiàn)金及銀行存款支付情況對所有記賬憑證編號，轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，分別為收款字號×、已付字號×、轉(zhuǎn)賬字號×；

還有另一種按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支付、銀行存款收入、銀行存款支付、轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號的方法，分別編號為現(xiàn)金收款字號×，現(xiàn)金付款號×、銀行收據(jù)號×、銀行付款號×、轉(zhuǎn)賬號×。本月記賬憑證號可在填制記賬憑證當(dāng)日填制，也可在月末或裝訂憑證時填制。記賬憑證，無論是統(tǒng)一的還是分類的，都應(yīng)當(dāng)按照自然數(shù)順序按月連續(xù)編號。記賬憑證通常用一個數(shù)字編號，不能跳過或重復(fù)編號。

業(yè)務(wù)量較大的單位可以使用“記賬憑證號表”。根據(jù)本單位記賬憑證編號辦法，編號表上應(yīng)提前打印序號，生產(chǎn)者應(yīng)取消一個序號，裝訂憑證時應(yīng)附編號表，使記賬憑證的編號和編號一目了然，便于查驗。

復(fù)雜的會計事項需要填寫兩張或兩張以上的記賬憑證時，應(yīng)寫分號，即在原記賬憑證號后以分?jǐn)?shù)的形式表示。8號記賬憑證需要填寫兩張記賬憑證時，第一張為8（1/2），第二張為8（2/2）。

如何填寫記賬憑證日期。例如：差旅費報銷的會計憑證應(yīng)填寫報銷日期；現(xiàn)金收支的會計憑證應(yīng)填寫現(xiàn)金收支日期；銀行托收業(yè)務(wù)的會計憑證，會計部門收到銀行回單或銀行回單時，應(yīng)按蓋章日期填寫；實際收款日期離銀行蓋章日期較遠(yuǎn)時，或下月初收到上月銀行收付憑證時，可按會計部門實際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫；銀行支付業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按會計部門出具銀行存款支付單的日期或承諾日期填寫；應(yīng)計費用、已分配費用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)當(dāng)在當(dāng)月最后一日填制。

如何正確處理記賬憑證附件

如果附件太寬太長，則應(yīng)進(jìn)行縱橫折疊。折疊后的附件大小不應(yīng)比記賬憑證長或?qū)?，也?yīng)便于閱讀；附件中不需要保留的部分可以剪掉，但不應(yīng)影響原始憑證內(nèi)容的完整性；附件太窄或太短，不能直接裝訂的，應(yīng)加工粘貼在專用的原始憑證粘貼紙上，再裝訂。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與會計憑證的外形尺寸相同。一個合適的盒子可以先印在紙上。各種不能直接裝訂的原始憑證，如公交車票、地鐵票、城市公交票、火車票、出租車票等，應(yīng)按類別整齊地粘貼在粘貼紙的盒子里，不得超過。橫向粘貼，從右向左，貼在原始憑證的左側(cè)，一張一張地往左移動，下一張憑證的右側(cè)按到上一張憑證的左側(cè)，每個附件左側(cè)只有0.6-1cm長，粘貼牢固。涂膠后，握住會計憑證左上角向下?lián)u動，看是否有未粘或未粘的問題。最后，每種原始憑證的數(shù)量、單價和總金額應(yīng)填寫在粘貼頁的空白處。如有人要求旅行費用，報銷表背面貼有20張0.5元車票、12張1元車票、1張285元火車票、869張1元機(jī)票，應(yīng)在一張0.5×20＝10元的車票空白處注明。1×12=12元，火車票頭等艙285×1=285元，飛機(jī)票頭等艙285×1=285元，空格表示869×1=869元。這樣，如果以后丟失了原始憑證，就可以很容易地找出丟失的是哪種原始憑證，同時也為附件數(shù)量的計算提供了方便。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果你的情況更復(fù)雜，律霸還為律師提供在線咨詢服務(wù)。歡迎您參加法律咨詢。你知道嗎