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如何處理記賬憑證附件

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-20 · 904人看過

1、 如何對記賬憑證進(jìn)行編號,是為了區(qū)分記賬憑證的處理順序,便于賬簿的登記和記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會計(jì)憑證的丟失,便于以后查找。記賬憑證的編號方法有很多:

<1。會計(jì)部所有記賬憑證編號為計(jì)字第×;

2號。根據(jù)現(xiàn)金及銀行存款收入、現(xiàn)金及銀行存款支付、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),分別編號為首字第×、附子第×、轉(zhuǎn)字第×。按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支付、銀行存款收入、銀行存款支取、轉(zhuǎn)賬五大類進(jìn)行編號,分別編號為現(xiàn)金收據(jù)號×、現(xiàn)金支付號×、銀行收據(jù)號×、銀行支付號×、轉(zhuǎn)賬號×。本月記賬憑證號可在填制記賬憑證當(dāng)日填制,也可在月末或裝訂憑證時(shí)填制。記賬憑證,無論是統(tǒng)一的還是分類的,都應(yīng)當(dāng)按照自然數(shù)順序按月連續(xù)編號。記賬憑證通常用一個(gè)數(shù)字編號,不能跳過或重復(fù)編號。

業(yè)務(wù)量較大的單位可以使用“記賬憑證號表”。根據(jù)本單位記賬憑證編號方式,可提前在編號單上打印順序號,生產(chǎn)者可取消編號,裝訂憑證時(shí)可附編號單,使記賬憑證的編號和編號一目了然,便于參考。

復(fù)雜的會計(jì)事項(xiàng)需要填寫兩張或兩張以上的記賬憑證時(shí),應(yīng)寫分號,即在原記賬憑證號后以分?jǐn)?shù)的形式表示。8號記賬憑證需要填寫兩張記賬憑證時(shí),第一張為8(1/2),第二張為8(2/2)。二是正確處理記賬憑證附件。如果附件太寬太長,則應(yīng)垂直和水平折疊。折疊后的附件大小不應(yīng)比記賬憑證長或?qū)?,也?yīng)便于閱讀;附件中不需要保留的部分可以剪掉,但不應(yīng)影響原始憑證內(nèi)容的完整性;附件太窄或太短,不能直接裝訂的,應(yīng)加工粘貼在專用的原始憑證粘貼紙上,再裝訂。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與會計(jì)憑證的外形尺寸相同。一個(gè)合適的盒子可以先印在紙上。各種不能直接裝訂的原始憑證,如公交車票、地鐵票、城市公交票、火車票、出租車票等,應(yīng)按類別整齊地粘貼在粘貼紙的盒子里,不得超過。橫向粘貼,從右向左,貼在原始憑證的左側(cè),一張一張地往左移動(dòng),下一張憑證的右側(cè)按到上一張憑證的左側(cè),每個(gè)附件左側(cè)只有0.6-1cm長,粘貼牢固。涂膠后,握住會計(jì)憑證左上角向下?lián)u動(dòng),看是否有未粘或未粘的問題。最后,每種原始憑證的數(shù)量、單價(jià)和總金額應(yīng)填寫在粘貼頁的空白處。如有人要求旅行費(fèi)用,報(bào)銷表背面貼有20張0.5元車票、12張1元車票、1張285元火車票、869張1元機(jī)票,應(yīng)在一張0.5×20=10元的車票空白處注明。1×12=12元,火車票頭等艙285×1=285元,飛機(jī)票頭等艙285×1=285元,空格表示869×1=869元。這樣,如果以后丟失了原始憑證,就可以很容易地找出丟失的是哪種原始憑證,同時(shí)也為附件數(shù)量的計(jì)算提供了方便。以上是關(guān)于這方面的法律知識,希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務(wù),我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師,他們都有相關(guān)律師的詳細(xì)信息。你知道嗎

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