無論是國外原始憑證還是自制原始憑證，都必須在各項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生、完成時直接取得或填寫。這是填制和核對會計憑證最基本、最普遍的原則。因為只有這樣才能明確經(jīng)濟業(yè)務內容、數(shù)量、時間、地點以及經(jīng)營者、驗收人、負責人的經(jīng)濟責任。不允許匯總多筆經(jīng)濟業(yè)務，填寫原始憑證，因為這樣會混淆時間、地點、內容、數(shù)量以及相關人員的經(jīng)濟責任，不符合要求。原始憑證多由各單位業(yè)務人員填寫，少數(shù)由會計人員填寫，如各種收款憑證、費用計提分攤表、現(xiàn)金結算單、支票收據(jù)、出納報告等，以保證原始憑證準確無誤，及時、清晰地反映各項經(jīng)濟業(yè)務活動的真實情況，提高會計核算質量，原始文件的填寫必須真實可靠、手續(xù)齊全、內容完整、字跡清晰、編號連續(xù)、填寫及時，才能真正產(chǎn)生法律效力。具體來說，要注意以下幾個問題：

（1）從其他單位取得的原始憑證必須加蓋填制單位公章（一般加蓋財務專用章），沒有公章的原始憑證不能作為報銷依據(jù)。一些特殊的原始文件由于海關和使用者的原因不易偽造，可能不加蓋公章。但這些憑證一般都有固定的、特殊的識別標志，如車票、船票、機票等。（2）從個人取得的原始憑證，應當由填表人簽名或者蓋章。為安全起見，填寫原證明的個人還應在原證明上注明其營業(yè)地或居住地。

（3）自制原始憑證也具有法律效力，雖然不必加蓋公章，但必須有完整的簽字手續(xù)。經(jīng)辦人、經(jīng)辦人、審核人、簽字人必須簽名或者蓋章；經(jīng)辦單位負責人指定的人的簽名或者蓋章也視為有效。

（4）對外發(fā)放的原始文件必須加蓋單位公章，一般加蓋財務專用章。未加蓋公章的證書原件無效。

（5）原實物購貨憑證必須有實物驗收說明；原付款憑證必須有收款人和收款人的收款憑證，付款人不能證明確實已付款。

（6）原件一式幾份，必須用雙面復寫紙復印，并連續(xù)編號。因填寫錯誤或其他原因無效的，應加蓋“無效”章，并完整保存，不得漏貼對聯(lián)。復制的原始憑證不能作為記賬憑證的依據(jù)。

（7）如果售出的物品被退回，則應接受并入庫或單獨處理。還款時，應先填寫退貨發(fā)票。退現(xiàn)金的，應當取得對方的收據(jù)；退銀行存款的，應當以銀行結算憑證記賬單為憑證，對方的收據(jù)不得以退換發(fā)票代替。

（8）員工因公借款時，應填寫正式借據(jù)作為記賬憑證的附件。此借據(jù)作為記賬憑證，不能退回借款人。員工報銷差旅費核銷或歸還借款時，出納將另行開具收據(jù)作為憑證，并說明不歸還借據(jù)的原因。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題，歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎