(1) 簡單明了,你一眼就能看出,有些財務人員單純追求“簡單”,但并不清楚。例如,收付款憑證只寫“收款”、“付款”兩個字;轉賬憑證只寫“調撥成本”、“調整科目”兩個字。根據(jù)要求,對于收付款業(yè)務,應在摘要中明確收付款的性質,即收付款,如“東勝工廠付款”、“**公司投資”、“包裝材料押金”、“采購材料付款”等,調撥業(yè)務應明確說明調撥內容,如“結轉材料成本差異”、“調撥入庫材料成本”、“調撥收入轉本年利潤”、“采購設備未付”等;(2)字跡清晰,語句流暢。
字跡不應潦草,尤其是句子要流暢,不應出現(xiàn)語法錯誤,如“某公司收到我公司的錢已付清”、“某公司的債務收入賬”、“某工廠的退款”等容易被誤解的錯誤。嚴格來說,第一句應寫為“向公司付款”,第二句應寫為“追討公司欠款”,第三句應寫為“收到工廠退款”。
(3)根據(jù)附件,提取摘要
在實際業(yè)務中,部分會計憑證摘要寫為“預付款返廠”,但原始憑證為外購貨款;部分收入計入應付賬款。附錄應真實地表明業(yè)務的發(fā)生和完成。填寫會計摘要時,應根據(jù)附錄內容說明業(yè)務性質,并對業(yè)務內容進行匯總,使人們一目了然,但不能照搬。如果有的會計人員把原始憑證的全部內容都寫進記賬憑證的“摘要”一欄,“摘要”文字就太麻煩了。會計帳簿的“摘要”一欄應著重于記賬憑證的“摘要”內容。
(4)紅字沖銷:財務人員更正錯賬時,紅字沖銷內容沒有原始憑證或附件,因此沖銷原因或業(yè)務內容應寫在摘要欄中,如“更正某會計憑證某年某月的錯賬”,簡言之,雖然會計摘要的寫作不能像會計主體那樣規(guī)范,但會計人員應努力提高對會計業(yè)務事項的表達和總結能力,努力使會計摘要的寫作規(guī)范化。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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