一個(gè)禁忌是談?wù)撍械氖虑椤?/P>
財(cái)務(wù)分析的重點(diǎn)是揭露問(wèn)題,找出原因,提出建議。因此,分析內(nèi)容應(yīng)突出當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況的重點(diǎn),把握問(wèn)題的實(shí)質(zhì),找出影響當(dāng)前指標(biāo)變化的主要因素,重點(diǎn)分析指標(biāo)變化較大的主客觀原因。只有這樣,才能客觀、正確地評(píng)價(jià)和分析企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況,預(yù)測(cè)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),提出整改建議和措施。這種全方位的做法,必然是“瞎騎瞎馬”。寫的財(cái)務(wù)分析要么無(wú)痛;要么是流水賬,羅列現(xiàn)象而不知道是什么;充其量只能是簡(jiǎn)單的介紹,對(duì)企業(yè)挖掘潛力、改進(jìn)管理沒有任何價(jià)值。兩個(gè)禁忌是一樣的,文章是格式化的。
每個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)分析在形式和內(nèi)容上都要有自己的特點(diǎn)。內(nèi)容的針對(duì)性和針對(duì)性、形式的靈活性、新穎性和多樣性是財(cái)務(wù)分析具有強(qiáng)大生命力的首要條件。財(cái)務(wù)分析忌諱形式呆板、刻板,甚至上期指標(biāo)數(shù)據(jù)都被“填空”等八篇文章所取代。
財(cái)務(wù)分析專業(yè)性強(qiáng),形式僵化,內(nèi)容單調(diào),可讀性必然減弱,隨著時(shí)間的推移,財(cái)務(wù)分析必然變得可有可無(wú)。要使財(cái)務(wù)分析煥發(fā)出勃勃生機(jī)和活力,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析為領(lǐng)導(dǎo)決策提供良好顧問(wèn)的作用,就必須在財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容和形式上創(chuàng)新求實(shí)。從題目上看,我們不能只堅(jiān)持“單位××季度(月)財(cái)務(wù)分析”的單一格式。我們可以靈活運(yùn)用一些凝練的對(duì)句來(lái)概括當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況作為主標(biāo)題,也可以引用一些適當(dāng)?shù)墓旁?shī)來(lái)表達(dá),使主題簡(jiǎn)潔明了,一目了然。在表達(dá)方式上,可以用從句或表格穿插的形式描述;可以用三段文字(概況、分析、建議)描述;也可以同時(shí)分析、建議、糾正;分析可以縱向比較,也可以橫向比較??傊?cái)務(wù)分析不應(yīng)局限于一種模式,“萬(wàn)馬齊鳴”。
這三個(gè)禁忌只是一個(gè)數(shù)字列表,沒有對(duì)生活條件的描述。
為了分析指標(biāo)的變化,難免沒有數(shù)字的對(duì)比。但是,如果只列出指標(biāo)的增減變動(dòng)情況,僅限于會(huì)計(jì)報(bào)表中數(shù)字的比較,就無(wú)法說(shuō)明具體情況和差異產(chǎn)生的原因。這種財(cái)務(wù)分析只能是財(cái)務(wù)指標(biāo)變動(dòng)表或財(cái)務(wù)指標(biāo)清單的副本。這種空洞、枯燥、僵化的“分析”肯定不會(huì)流行。
只有把“死數(shù)據(jù)”和“活情況”充分結(jié)合起來(lái),使指標(biāo)的增減有“數(shù)據(jù)”,說(shuō)明分析有“情況”,相互印證、相互補(bǔ)充,才能使財(cái)務(wù)分析具有說(shuō)服力、可靠性、邏輯性和可操作性。四個(gè)禁忌是膚淺的。
我們知道,看似好的指標(biāo)背后存在著一些嚴(yán)重的缺陷、漏洞和隱患,或者一些有價(jià)值的優(yōu)勢(shì)被一些劣勢(shì)所沖淡。這就要求我們不要被表面現(xiàn)象所迷惑,不要只討論問(wèn)題本身;要善于深入調(diào)查研究,善于把握事物發(fā)展變化的必然性,持客觀態(tài)度,克服“先入為主”的觀念,并通過(guò)大量詳實(shí)資料,反復(fù)推敲核實(shí),加工分析,做到去粗取精,去偽存真,客觀公正地評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。比如,只有在指標(biāo)的比較口徑上,才需要深入調(diào)查核實(shí)折算的定價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、構(gòu)成和內(nèi)容是否具有可比性。沒有可比指標(biāo)的比較,只能扭曲事物的本來(lái)面目,把人引入歧途。
報(bào)道好消息而不是壞消息的五大禁忌。真實(shí)性、準(zhǔn)確性和客觀性是財(cái)務(wù)分析的生命。對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行進(jìn)行診斷和觀察,維護(hù)企業(yè)的健康運(yùn)行,就要敢于暴露缺點(diǎn),敢于暴露缺點(diǎn),不耽誤“病”和“對(duì)癥下藥”。不講成績(jī),就跑不了。如果我們不談問(wèn)題,我們就跑不了。因此,財(cái)務(wù)分析不僅要肯定業(yè)績(jī),而且要揭示企業(yè)存在的問(wèn)題,不僅要探索影響當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況變化的客觀因素,同時(shí)也注重找出影響當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況變化的主觀原因。只有實(shí)事求是,客觀全面地分析,才能揚(yáng)長(zhǎng)避短,揚(yáng)長(zhǎng)避短,努力挖掘企業(yè)潛力,開拓新的來(lái)源,減少開支。
六大禁忌未及時(shí)上報(bào)。
財(cái)務(wù)分析是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的最有效途徑,也是企業(yè)財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)管理、提出合理化建議的最有效途徑。它的指導(dǎo)價(jià)值在于它的及時(shí)性。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息瞬息萬(wàn)變,對(duì)環(huán)境變化的財(cái)務(wù)分析將大大降低改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效果。財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)與會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)告同步,制度化。七大禁忌太專業(yè)了。
財(cái)務(wù)分析主要用于提高企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,做領(lǐng)導(dǎo)的參謀,讓群眾知道自己的家底。因此,財(cái)務(wù)分析應(yīng)盡量淡化專業(yè)色彩,少用專業(yè)術(shù)語(yǔ),多用通俗詞匯,避免矯揉造作、不可預(yù)測(cè),做到直截了當(dāng)、言簡(jiǎn)意賅、通俗易懂。你知道嗎
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