1。記賬憑證不僅是登記明細(xì)賬的依據(jù),也是匯總登記總賬的依據(jù)。在相同的記賬基礎(chǔ)上,如果總賬沒有錯(cuò),但某個(gè)明細(xì)賬有錯(cuò),如果采用紅字更正法或補(bǔ)充登記法來(lái)更正這個(gè)明細(xì)賬錯(cuò)誤,必然會(huì)影響總賬的變動(dòng),即將原來(lái)的正數(shù)改為正數(shù)打錯(cuò)號(hào)碼了。
如果記賬憑證是正確的,只是在登記時(shí)記錄錯(cuò)誤,導(dǎo)致總賬與明細(xì)賬金額不一致。在月底之前,可以使用行更正方法進(jìn)行更正。一些筆誤,如誤記金額、同一金額、借貸方向正確,但賬款及借貸雙方被收回或遺漏,不影響賬簿試算平衡;有些總賬和明細(xì)賬在某個(gè)月內(nèi)沒有進(jìn)行核對(duì),不能保證它們的一致性。這些可能會(huì)導(dǎo)致文書錯(cuò)誤,并在月末結(jié)算后的后續(xù)月份繼續(xù)發(fā)現(xiàn)。因此,對(duì)過(guò)賬數(shù)據(jù)的跨月誤差和會(huì)計(jì)科目的跨賬,不宜采用行修正法。因?yàn)檫^(guò)賬的筆誤跨越了以后的幾個(gè)月,如果我們采用交叉更正的方法進(jìn)行更正,不僅會(huì)使賬頁(yè)更為正面,而且會(huì)使賬簿記錄與余額、月數(shù)、累計(jì)數(shù)不一致;而且對(duì)于錯(cuò)分的更正,如過(guò)賬的交叉分錄等核算項(xiàng)目中,錯(cuò)分的核銷金額只能行核銷,沒有正確的金額記錄。由于每月記賬已結(jié)束,追加金額將不進(jìn)行行登記。
對(duì)于跨月發(fā)現(xiàn)的入賬編號(hào)筆誤和會(huì)計(jì)科目交叉核算,按照紅字沖銷法或補(bǔ)充登記法的原則,不需要編制記賬憑證。當(dāng)發(fā)現(xiàn)筆誤時(shí),可直接更正并登記在賬簿上。如3月10日實(shí)現(xiàn)銷售收入4500元,暫欠賬款。25號(hào)記賬憑證編制正確,借記:應(yīng)收賬款4500元,貸記:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入4500元,但在登記總賬、明細(xì)賬時(shí)誤記5400元。4月10日,我們?cè)谂c應(yīng)收賬款公司核對(duì)賬目時(shí),發(fā)現(xiàn)一處筆誤,立即糾正:“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”(貸方)和“應(yīng)收賬款”(借方)總賬(或賬款匯總表)及其明細(xì)賬分別用紅字沖銷900元,并在3月10日的25號(hào)記賬憑證上標(biāo)注了過(guò)度的筆誤。同時(shí),我們?cè)?月10日的25號(hào)記賬憑證及其登記頁(yè)上加了注釋,4月10日記錄并更正了900元的筆誤。在上述例子中,強(qiáng)調(diào)更正后的記賬憑證將不再編制,因?yàn)樵加涃~憑證是正確的,記賬應(yīng)與記賬憑證一致。對(duì)于原始記賬憑證及其賬簿記錄和過(guò)帳筆誤更正賬簿記錄,強(qiáng)調(diào)相互注記是十分必要的。這樣既便于在賬證上相互比較,又便于對(duì)賬簿上的更正余額、月數(shù)和累計(jì)數(shù)進(jìn)行更正計(jì)算。
3。
如果發(fā)現(xiàn)上一年度的記賬憑證(指科目和金額)存在錯(cuò)誤,導(dǎo)致賬簿登記錯(cuò)誤,則更正后的記賬憑證應(yīng)以藍(lán)色填寫,以更正記賬錯(cuò)誤對(duì)利潤(rùn)的影響。
例如:發(fā)現(xiàn)去年管理費(fèi)用憑證的金額應(yīng)該是4500元,但是記賬時(shí)錯(cuò)誤地記錄了5400元,導(dǎo)致利潤(rùn)減少了900元。此時(shí)需要更正的分錄為:
借方:庫(kù)存現(xiàn)金(或其他科目)900
貸方:以前年度損益調(diào)整900
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