2。為使賬簿記錄清晰、持久,便于保管,便于長期檢查和使用,禁止涂改。記賬時應使用鋼筆、碳素墨水和藍黑色墨水,不得使用鉛筆或圓珠筆(銀行賬簿復印件除外)。
3。帳簿上寫的字和數(shù)應寫在靠近行底的地方,約占整行的三分之二或二分之一。數(shù)字要均勻排列,大小數(shù)字要對齊。這樣,既能把數(shù)字反映清楚,又便于會計差錯更正。
4。登記后,在記賬憑證上簽名或蓋章,并在記賬憑證上打“√”(表示已入賬),以檢查記賬有無遺漏或錯誤。
5??傎~按記賬憑證匯總表登記,日期、憑證號按記賬憑證匯總表填寫,匯總欄除填寫“上年結(jié)算”和“前頁”外,還應填寫憑證匯總的起止號。
根據(jù)記賬憑證登記明細賬,日期填月填日。如果同一個月有多筆交易,除第一筆和第二筆交易外,以下交易可以用點代替,但換頁的第一筆和第二筆交易必須填寫。憑證號、摘要欄按記賬憑證號、摘要填寫。
現(xiàn)金日記帳應根據(jù)記賬憑證逐筆登記。
銀行存款日記賬應根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算單逐一登記,“類型”應根據(jù)銀行結(jié)算類型填寫,“編號”僅填寫支票的最后四位數(shù)字。
各類賬簿應按頁次連續(xù)登記,不得隔頁跳行登記。如有分頁、跳行現(xiàn)象,不得隨意更改。從右上角到左下角畫一條紅線,取消空白行和空白頁的數(shù)量欄。同時在匯總欄注明“本行空白”或“本頁空白”字樣,并由簿記員壓行蓋章。簿記不得隨意撕毀。
6。紅墨水可用于下列情況。登記帳簿應當用藍、黑墨水書寫,不得用圓珠筆、鉛筆書寫,下列情況可以用紅墨水書寫:
(1)用紅墨水書寫的會計憑證沖減錯誤記錄。記賬后,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證的借貸科目或金額有誤,且已在賬簿中登記,導致賬簿記錄有誤,可先用紅色填寫內(nèi)容相同的記賬憑證,將原錯誤記錄沖銷后再填寫在正確的藍色和黑色記賬憑證中,重新登記在賬簿中。記賬后,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證、賬簿記載的金額有誤,且記載的錯誤金額大于應記載的正確金額,但原記賬憑證、賬簿的會計科目及其記賬方向沒有錯誤的,用紅墨水沖銷多余的金額。
(2)在多欄賬戶頁面中,登記減少額。在多欄賬戶頁面中,只有借方(或貸方)欄被設(shè)置為登記增加。如果需要登記減少,則用紅色字母登記增加欄。
(3)更改主線、簽出線和取消線。
(4)核銷銀行存款日記賬時,支票號碼應以紅色登記核銷。
(5)存貨按計劃成本計價,調(diào)整發(fā)料成本差異節(jié)約時,用紅字沖減成本差異。
(6)采購物資或商品時,貨物已到企業(yè),但結(jié)算憑證尚未到。月末按暫估價入賬,次月初用紅字沖抵暫估價,以便結(jié)算憑證到貨時能正常入賬。
(7)銷售商品退貨時,已入賬商品的銷售收入和成本用紅字沖抵。
(8)會計系統(tǒng)中要求以紅色登記的其他記錄。
7。結(jié)清賬戶余額后,在“借”或“貸”欄中填寫“借”或“貸”;無余額的賬戶,在“借”或“貸”欄中填寫“平”,在金額欄中填寫“0”。
8。在賬簿中賬戶頁底部的最后一行下面,它是空的。
9。每筆賬頁登記結(jié)轉(zhuǎn)至下一頁時,應在下一頁第一行匯總表欄注明“上一頁”字樣。
并非所有帳戶都是“下一頁”。處理“前一頁”時,下一頁第一行的日期是上一頁最后一條記錄的日期。日記賬列示當日連續(xù)累計數(shù)和余額,損益表列示當月連續(xù)累計數(shù)和余額。
如果賬簿的最后一行是日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)或年結(jié),則在處理上一頁時應進行借款、借款、余額日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)或年結(jié)。對于沒有追加金額的賬戶,在辦理首頁時,只結(jié)轉(zhuǎn)首頁的日、月、季余額;對于追加金額的賬戶,在辦理首頁時,將借款、借款、余額三欄的月、季余額記錄在第一行。
處理上一頁時,需要增加金額的項目包括:現(xiàn)金、應付工資、應交稅金、主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入、營業(yè)外收入、主營業(yè)務成本、主營業(yè)務稅金及附加、營業(yè)費用、管理費用、財務費用、其他業(yè)務費用、營業(yè)外收入費用、利潤分配等。固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿可以跨年度連續(xù)使用。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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