會計(jì)原始支出憑證存在的問題之一是原始支出憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動不一致。比如,一些單位的燃油支出與車輛實(shí)際運(yùn)行需求明顯不成比例,以燃油成本為名,將現(xiàn)金用于其他支出。二是原始支出收據(jù)中存在自制的不合法、虛假的原始收據(jù)。如:編造人員名單領(lǐng)取各種福利等自制憑證,以便套取現(xiàn)金。
第三,原支出憑證報(bào)銷項(xiàng)目內(nèi)容不規(guī)范。比如辦公用品中的電腦打印紙不能由指定的采購供應(yīng)單位購買,而是可以在幾十公里外的商場購買,而且價格昂貴。四是原支出憑證中有大量發(fā)票,如會議費(fèi)、招待費(fèi)、汽車修理費(fèi)等,沒有說明或相關(guān)證明資料。如:無會議紀(jì)要、修什么車、車牌號等詳細(xì)信息。五是原支出憑證中發(fā)票內(nèi)容不全,有的數(shù)量、單價欄為空,有的沒有出票人姓名,有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容籠統(tǒng),有的沒有具體商品名稱和明細(xì)表。六是原始支出憑證手續(xù)不齊全。報(bào)銷發(fā)票未經(jīng)經(jīng)辦人、收款人、證明人簽字入賬;有的票據(jù)只有領(lǐng)導(dǎo)、會計(jì)、出納、司機(jī)一人簽字,證明力不強(qiáng)。
會計(jì)原始支出憑證存在問題的首要原因是相關(guān)部門監(jiān)管不力。主要表現(xiàn)在監(jiān)管部門對票據(jù)使用合法性查處力度不夠;對亂開、假發(fā)票和購買假發(fā)票的違法行為打擊不力;對假發(fā)票銷售市場監(jiān)管不夠。其次,報(bào)銷單位不嚴(yán)格。首先,單位領(lǐng)導(dǎo)簽批不嚴(yán),不負(fù)責(zé)任。他們認(rèn)為錢是公開的,只要自己賠了錢。有的單位領(lǐng)導(dǎo)甚至縱容會計(jì)造假,為小集體設(shè)立“小金庫”。其次,會計(jì)人員不嚴(yán)格,報(bào)銷時沒有嚴(yán)格審核原始支出單據(jù),只看有沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字。三是內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制落實(shí)不到位。為解決不合理支出問題,個別單位對資金進(jìn)行了變更并入賬。為解決個人支出問題,個別單位改變了支出內(nèi)容,使監(jiān)督機(jī)制流于形式。
會計(jì)原始支出憑證審核對策
勾選“票據(jù)號”、“發(fā)票日期”、“報(bào)銷日期”。首先,檢查同一單位出具的憑證編號和日期是否矛盾。如果同一單位有多張憑證,可以采用排序方式。其次,檢查出票日期和報(bào)銷日期是否異常。
再次檢查賬單的“填寫內(nèi)容”。主要審核憑證內(nèi)容是否完整,是否存在不完整、不規(guī)范、不正確的現(xiàn)象。例如:憑證字跡模糊,出票人只填寫姓氏不填寫名,計(jì)量單位不按國家法定計(jì)量單位填寫,項(xiàng)目名稱不具體或項(xiàng)目名稱發(fā)生變化等。防止一些單位以“招待費(fèi)”、“咨詢費(fèi)”、“服務(wù)費(fèi)”等名義虛報(bào)支出,套取現(xiàn)金,用于發(fā)放獎金、回扣、福利、禮品等。
檢查賬單的“印章”三次。首先,檢查是否有封條。沒有印章的票據(jù)是無效的。其次,檢查印章是否符合要求,是否具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質(zhì)的印章包括業(yè)務(wù)印章、財(cái)務(wù)印章、發(fā)票印章、結(jié)算印章等,一般來說,虛假票據(jù)的印章模糊或故意不清。4檢查票據(jù)的“審批程序”。主要審核票據(jù)是否由單位領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人員簽字,是否一筆審批。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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