1。記賬憑證是登記明細(xì)賬的依據(jù)，也是匯總登記總賬的依據(jù)。在相同的記賬基礎(chǔ)上，如果總賬沒(méi)有錯(cuò)，但某個(gè)明細(xì)賬有錯(cuò)，如果采用紅字更正法或補(bǔ)充登記法來(lái)更正這個(gè)明細(xì)賬錯(cuò)誤，必然會(huì)影響總賬的變動(dòng)，即將原來(lái)的正數(shù)改為正數(shù)打錯(cuò)號(hào)碼了。

如果記賬憑證是正確的，那只是登記和記錄時(shí)的一個(gè)錯(cuò)誤，導(dǎo)致總賬與明細(xì)賬金額不一致。在月底之前，可以使用行更正方法進(jìn)行更正。巧妙地運(yùn)用了紅字偏移法和輔助配準(zhǔn)法。

過(guò)賬中存在一些筆誤，如誤記金額、同一金額、借貸方向正確，但對(duì)科目及借貸雙方進(jìn)行了重記或漏記，不影響賬簿試算平衡；還有一些總賬和明細(xì)賬賬戶(hù)在某個(gè)月內(nèi)沒(méi)有進(jìn)行核對(duì)，無(wú)法保證其一致性。這些可能會(huì)導(dǎo)致文書(shū)錯(cuò)誤，并在月末結(jié)算后的后續(xù)月份繼續(xù)發(fā)現(xiàn)。因此，對(duì)過(guò)賬數(shù)據(jù)的跨月誤差和會(huì)計(jì)科目的跨賬，不宜采用行修正法。因?yàn)檫^(guò)賬的筆誤跨越了以后的幾個(gè)月，如果我們采用交叉更正的方法進(jìn)行更正，不僅會(huì)使賬頁(yè)更為正面，而且會(huì)使賬簿記錄與余額、月數(shù)、累計(jì)數(shù)不一致；而且對(duì)于錯(cuò)分的更正，如過(guò)賬的交叉分錄等核算項(xiàng)目中，錯(cuò)分的核銷(xiāo)金額只能行核銷(xiāo)，沒(méi)有正確的金額記錄。由于每月記賬已結(jié)束，追加金額將不進(jìn)行行登記。

對(duì)于跨月發(fā)現(xiàn)的入賬編號(hào)筆誤和會(huì)計(jì)科目交叉核算，按照紅字沖銷(xiāo)法或補(bǔ)充登記法的原則，不需要編制記賬憑證。當(dāng)發(fā)現(xiàn)筆誤時(shí)，可直接更正并登記在賬簿上。如3月10日實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入4500元，暫欠賬款。25號(hào)記賬憑證編制正確，借記：應(yīng)收賬款4500元，貸記：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入4500元，但在登記總賬、明細(xì)賬時(shí)誤記5400元。4月10日，我們?cè)谂c應(yīng)收賬款公司核對(duì)賬目時(shí)，發(fā)現(xiàn)一處筆誤，立即糾正：“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”（貸方）和“應(yīng)收賬款”（借方）總賬（或賬款匯總表）及其明細(xì)賬分別用紅字沖銷(xiāo)900元，并在3月10日的25號(hào)記賬憑證上標(biāo)注了過(guò)度的筆誤。同時(shí)，我們?cè)?月10日的25號(hào)記賬憑證及其登記頁(yè)上加了注釋?zhuān)?月10日記錄并更正了900元的筆誤。在上述例子中，強(qiáng)調(diào)更正后的記賬憑證將不再編制，因?yàn)樵加涃~憑證是正確的，記賬應(yīng)與記賬憑證一致。對(duì)于原始記賬憑證及其賬簿記錄和過(guò)帳筆誤更正賬簿記錄，強(qiáng)調(diào)相互注記是十分必要的。這樣既便于在賬證上相互比較，又便于對(duì)賬簿上的更正余額、月數(shù)和累計(jì)數(shù)進(jìn)行更正計(jì)算。

3。應(yīng)用“跨年度調(diào)整法”

如果發(fā)現(xiàn)上一年度會(huì)計(jì)憑證（指會(huì)計(jì)科目和金額）存在錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿登記錯(cuò)誤，則應(yīng)以藍(lán)色填寫(xiě)更正后的會(huì)計(jì)憑證，以更正會(huì)計(jì)錯(cuò)誤對(duì)利潤(rùn)的影響。

例如：發(fā)現(xiàn)去年管理費(fèi)用憑證的金額應(yīng)該是4500元，但是記賬時(shí)錯(cuò)誤地記錄了5400元，導(dǎo)致利潤(rùn)減少了900元。此時(shí)需要更正的分錄為：

借方：庫(kù)存現(xiàn)金（或其他科目）900

貸方：以前年度損益調(diào)整900

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