RS10項目預算是RS10全面預算管理的重要補充部分,為全面預算提供詳細的項目預算數(shù)據(jù)。企業(yè)年度全面預算的編制包括經(jīng)營預算、工資預算、管理費用、制造費用預算等的編制,年度項目預算的編制與這些預算類似,與預算科目中的總賬科目的銜接方式相同。項目預算中的某些項目會受到全面預算的約束,因此項目預算編制后不能直接審批。在全面預算平衡過程中,可以刪除受約束的項目預算。全面預算經(jīng)批準后,才能確定工程預算。如果在全面預算調(diào)整期間對項目預算的約束條件進行了調(diào)整,那么項目預算也可能需要進行調(diào)整。項目預算的調(diào)整必須在全面預算的約束下進行。如果超出限制,必須首先調(diào)整全面預算。通過對項目管理四個階段的分析,我們認為項目預算與項目管理的結(jié)合主要體現(xiàn)在項目策劃、實施和完成三個階段。RS10項目預算體系主要針對已審批的項目,審批階段(項目篩選階段)的項目估算不在體系管理范圍內(nèi)。在項目策劃階段,項目預算的主要工作是明確項目預算的責任組織,確定工作分解結(jié)構(gòu),確定負責人、時間、時間、進度等,根據(jù)管理需要,確定WBS子任務/活動(里程碑)的資金和標準。在項目實施階段,項目預算的主要工作是:實時響應項目進度,根據(jù)項目里程碑的要求,通過資金的使用反映項目的實際情況,包括項目預算的預警、調(diào)整和控制。
項目結(jié)束時,項目預算的主要工作是提供對項目實施結(jié)果的查詢和分析,以完善今后類似項目的管理和實施評估。
在企業(yè)預算中,如果有些項目(如技改、措施項目)沒有得到正式批準,就要先在項目管理中立項,再進行項目預算。
南車長江車輛有限公司作為我們的主要客戶,去年已經(jīng)完成了全面預算的實施。通過全面預算系統(tǒng)的應用,平滑了預算業(yè)務的管理流程,提高了各部門的工作效率,通過現(xiàn)代管理模式提高了企業(yè)經(jīng)營決策的科學性,幫助企業(yè)管理者合理配置企業(yè)資源。根據(jù)既定計劃和客戶需求,今年3月,我們對長江公司項目預算管理進行了詳細調(diào)研,幫助企業(yè)解決了項目預算管理過程中存在的一些問題,包括:每個項目都需要手工編制預算表,這樣會產(chǎn)生大量零散的預算表,不方便查找和核對;通過執(zhí)行部門定期手工填寫獲取實際數(shù)據(jù)的過程復雜,不能保證數(shù)據(jù)的實時性。
預算編制在總部,執(zhí)行在分公司。因此,預算的編制和執(zhí)行往往脫節(jié),集團無法實時監(jiān)督分公司預算的執(zhí)行情況,實際執(zhí)行往往超過預算總額。
總部和分公司的一些明細預算項目不一致、交叉,需要人為區(qū)分不同明細項目的權(quán)屬。
預算編制后,在執(zhí)行過程中缺乏有效的控制手段。
針對上述問題,本文給出了明確而詳細的建議和解決方案??傊?,我們可以通過系統(tǒng)編制預算,定義不同類型的預算表模板,實現(xiàn)根據(jù)不同科目和維度關系自動匯總預算值;在系統(tǒng)中,預算科目之間的對應關系,財務會計科目和輔助核算項目的定義,直接從總賬系統(tǒng)中獲取實際數(shù)據(jù),減少了人工,保證了數(shù)據(jù)的準確性。要求集團在編制項目預算時對各分公司的預算進行細分,編制完成后下發(fā)到分公司,分公司根據(jù)集團編制的預算對預算進行監(jiān)控;通過管理規(guī)定,確定總部和分公司預算科目的劃分和明細,消除交叉科目。最后,通過以下方式確保預算在執(zhí)行中得到控制。
1。在總賬系統(tǒng)中,采用記賬科目的“財務控制法”對總賬系統(tǒng)的憑證記賬進行監(jiān)控。如果超出預算,則按“財務控制方式”參數(shù)設置進行控制。不允許憑證記賬或預警,但允許連續(xù)記賬。用于控制實際預算費用的發(fā)生值。要求所有與項目有關的采購必須納入采購管理體系的合同管理。在采購合同維護期間,應維護相應的項目代碼。實際價值可以通過后臺處理從合同中獲取。根據(jù)合同簽訂金額與預算的比較,系統(tǒng)會根據(jù)參數(shù)設置對超出預算的合同進行相應的提醒或控制。
3。建議通過領料審批的方式,限制新產(chǎn)品研發(fā)項目和技改項目涉及的領料。財務部門發(fā)布工單(可以是項目編號)。車間領料員在系統(tǒng)中填寫領料單,并注明給定的工單。審核員根據(jù)《領料單》中的工單對領料單進行統(tǒng)計,找出相關BOM信息,決定是否批準領料單。
RS10項目預算管理系統(tǒng)支持用戶通過拖拽的方式創(chuàng)建預算模板,每次操作后給出簡單明了的提示信息。在項目預算編制過程中,用戶可以為類似的項目創(chuàng)建相同的項目預算模板,通過自頂向下或自下而上的方式實現(xiàn)預算表的編制和匯總。通過表內(nèi)公式或表間公式實現(xiàn)預算表內(nèi)部和表間的數(shù)據(jù)關聯(lián)關系,通過后臺存儲過程從業(yè)務系統(tǒng)中獲取實際價值數(shù)據(jù),與預算進行比較,為決策提供更直觀的判斷依據(jù)制造商。系統(tǒng)支持集團公司分公司模式的項目預算解決方案,通過規(guī)劃全面預算系統(tǒng)和財務總賬系統(tǒng)的科目設置,實現(xiàn)項目預算的財務控制。我們將在更多的實施工作中總結(jié)客戶需求和應用經(jīng)驗,完善系統(tǒng)流程,簡化用戶操作,為更多企業(yè)用戶提供更好、更系統(tǒng)的項目預算解決方案,協(xié)助企業(yè)有效控制項目成本,減少超預算的發(fā)生。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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