1。預(yù)付款業(yè)務(wù)中常見的會(huì)計(jì)舞弊形式有：（1）預(yù)付款后，企業(yè)未收到貨物或者未按時(shí)收到貨物，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

主要表現(xiàn)為企業(yè)在簽訂訂貨合同時(shí)不謹(jǐn)慎，對供應(yīng)商的信用狀況了解不夠，或簽訂的合同不合理、不合法，導(dǎo)致預(yù)付款的支付，未能按時(shí)收到合同規(guī)定的貨物，使預(yù)付款消失，造成另一種形式的壞賬損失。

（2）利用預(yù)付款業(yè)務(wù)進(jìn)行溝通。

按照規(guī)定，企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)必須建立在有效合法的供貨合同基礎(chǔ)上，而在實(shí)際操作中，一些企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)沒有相應(yīng)的合同，但利用預(yù)付款的“中轉(zhuǎn)站”為他人非法結(jié)算，將回扣或傭金據(jù)為己有；或利用該業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移資金、隱瞞收入，設(shè)立“小金庫”或“私分”。（3） 預(yù)付賬款核算不合理。

明確了“預(yù)付款”的核算范圍。它只能反映在按照采購合同的規(guī)定取得合同規(guī)定的貨物之前，預(yù)付給賣方的定金或部分貨款。不屬于“提前還款”的，不計(jì)入會(huì)計(jì)核算。

在實(shí)際工作中，存在會(huì)計(jì)核算不按規(guī)定范圍核算、“預(yù)付款”科目所列經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)混亂，反映內(nèi)容不真實(shí)、不合法、不合理，錯(cuò)誤、濫用職權(quán)時(shí)有發(fā)生等問題。

例如，應(yīng)計(jì)入“應(yīng)收賬款”、“其他應(yīng)收款”和其他債權(quán)科目的銷售材料款、押金等業(yè)務(wù)，混入“預(yù)付款”中反映?；?yàn)檫_(dá)到預(yù)扣所得、緩繳稅款或偷稅漏稅的目的，將正常銷售收入、其他營業(yè)收入和非營業(yè)收入作為預(yù)繳業(yè)務(wù)入賬，造成賬款對應(yīng)混亂，企圖蒙混過關(guān)。（4）預(yù)付款不合理。

在市場上購買所需商品非常容易，或者被審核單位與供應(yīng)商有著長期良好的供銷關(guān)系，所以按照正常的方式購買并不困難，但企業(yè)出于部分或個(gè)人利益，采取提前還款的方式。

（5）“預(yù)付款”賬戶是一個(gè)長期賬戶。

這主要表現(xiàn)在：被審核單位單方面違約，供應(yīng)商根據(jù)采購合同沒收預(yù)付款，導(dǎo)致企業(yè)無法收回預(yù)付款和長期賬款?；蛘弑粚徲?jì)單位對供應(yīng)商的信譽(yù)和生產(chǎn)能力了解不夠，或者相關(guān)代理人為牟取私利而受騙，未能按時(shí)收到貨物，造成長期賬款，給企業(yè)造成另一種形式的壞賬損失。為防止企業(yè)轉(zhuǎn)移資金，必須嚴(yán)格審核“預(yù)付款”賬戶。（1） 審查預(yù)付款內(nèi)部控制制度。

①是否建立了明確的責(zé)任分工制度。

總賬和明細(xì)賬登記的“預(yù)付款”應(yīng)由不同人員分別登記；收銀員不得從事預(yù)付款記賬。

②預(yù)付款的形成是否經(jīng)過嚴(yán)格審批并嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。

③是否建立收款制度。

企業(yè)的各類預(yù)付款應(yīng)按合同規(guī)定及時(shí)清收。對于長期未收回的預(yù)付款，應(yīng)查明原因，必要時(shí)可派人索要。（4） 是否建立壞賬損失審批制度。

企業(yè)預(yù)付賬款確造成壞賬損失的，經(jīng)必要的批準(zhǔn)后，計(jì)入壞賬損失。

（2）由于預(yù)付款業(yè)務(wù)必須以合法合同為基礎(chǔ)，因此需要檢查每個(gè)預(yù)付款業(yè)務(wù)是否有相應(yīng)的合同，合同中規(guī)定的預(yù)付款金額是否與預(yù)付款金額一致。要核實(shí)采購合同的合法性和合理性，確定是否存在與虛假或不合理合同的串通和欺詐行為，虛列預(yù)付款。

（3）檢查預(yù)付款總賬和明細(xì)賬的余額是否一致。還應(yīng)注意明細(xì)賬中有關(guān)摘要的描述是否清晰。如有必要，可查閱相關(guān)記賬憑證和原始憑證，確定“預(yù)付款”科目所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否超出其核算范圍。

（4）核實(shí)預(yù)付款業(yè)務(wù)的相關(guān)單位，確定是否存在虛假預(yù)付款業(yè)務(wù)，預(yù)付款余額是否正確。

（5）檢查采購和倉儲(chǔ)記錄，查看預(yù)付款和應(yīng)付款兩個(gè)賬戶是否存在重復(fù)付款或相同金額的已付賬款。

（6）檢查“預(yù)付款”明細(xì)賬及相關(guān)記賬憑證和原始憑證的賬齡。如果賬齡過長，就有可能利用“提前還款”轉(zhuǎn)移資金或進(jìn)行其他欺詐行為。你知道嗎