柜員編制和填寫的記賬憑證通常有兩種：一種是普通憑證，無論收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證，都只使用統(tǒng)一格式的“記賬憑證”來處理所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)；一種是分錄憑證，由收款憑證組成，付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。分別辦理貨幣資金的收付和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。其中收款憑證和付款憑證是出納使用的專用憑證。出納在編制記賬憑證時(shí)，應(yīng)特別注意以下三個(gè)方面：一是明確“收款憑證”和“付款憑證”的使用范圍。所謂收付，是指本單位收到的貨幣資金，包括現(xiàn)金和銀行存款，絕不僅僅指現(xiàn)金的收付。在自行設(shè)計(jì)印制的會(huì)計(jì)憑證中，有的單位將收款憑證打印為“現(xiàn)金收入憑證”，將支付憑證打印為“現(xiàn)金支付憑證”，用于辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)，用“轉(zhuǎn)賬憑證”辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)，更是不規(guī)范。

其次，必須正確填寫相關(guān)內(nèi)容。記賬憑證一般有七個(gè)要素，應(yīng)按順序在相關(guān)欄目中填寫。一是按記賬日期填寫年、月、日，并寫出年度全稱；二是按貨幣資金收付情況編制“字號(hào)”，“總字號(hào)”一般交由會(huì)計(jì)人員填寫；三是根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容簡(jiǎn)明、清晰地填寫匯總表，使會(huì)計(jì)人員既能看到自己賬目上發(fā)生了什么業(yè)務(wù)，又能從記賬憑證上看到發(fā)生了什么業(yè)務(wù)；四是根據(jù)收付憑證填寫相關(guān)貨幣資金賬戶及相關(guān)對(duì)應(yīng)賬戶。一般來說，收款憑證上的“借方科目”在憑證上方。您可以根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”的名稱，相應(yīng)的賬戶位于憑證欄；反之，付款憑證上的“信用賬戶”則打印在憑證上方。您可以根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”的名稱，對(duì)應(yīng)的賬戶位于憑證欄。第五，您可以在同一行中清楚地填寫相應(yīng)賬戶的金額欄。第六，可以根據(jù)原始憑證的自然數(shù)填寫附件數(shù)。注意事項(xiàng)：（1）用購買的膠水粘貼附件，不要用別針，也不要用面糊糊，以免鐵針氧化后脫落或被老鼠咬傷。（2） 粘貼附件時(shí)，請(qǐng)將憑證的裝訂線留待以后閱讀。（3） 配件粘貼要整齊，一般頂部要對(duì)齊。大于記賬憑證的原始憑證應(yīng)正確折疊，裝訂后不能打開；七是在憑證下方的“出納”或“制單”處簽字。

第三，要注意以下幾點(diǎn)：一是書寫要仔細(xì)，字跡要清晰，數(shù)字要規(guī)范；二是要按規(guī)定使用筆墨，不要用紅筆，不要用圓珠筆、鉛筆；三是要改正錯(cuò)誤，不能隨意涂抹；三是不能隨意使用紅筆；四是“支付憑證”用于取款業(yè)務(wù)和存款業(yè)務(wù)。目前“銀行存款”賬戶減少，對(duì)應(yīng)賬戶為“現(xiàn)金”；目前“現(xiàn)金”賬戶增加，對(duì)應(yīng)賬戶為“銀行存款”。一般憑證的用法與分錄憑證相似，但在書寫字號(hào)時(shí)不要混淆，因?yàn)閼{證的格式和顏色是一樣的，很容易出錯(cuò)。以上是小編為您整理的相關(guān)知識(shí)。相信通過以上的知識(shí)你已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題，歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎