在設(shè)計自制原始憑證時，應(yīng)注意以下幾個問題：各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時應(yīng)記錄什么；辦理各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時應(yīng)辦理什么手續(xù)；編制會計憑證、登記臺賬、日記賬有何要求；審核原始憑證有何要求。相應(yīng)地，規(guī)定了原始憑證設(shè)計的類型、內(nèi)容、格式和聯(lián)合順序。

原始憑證設(shè)計的基本內(nèi)容包括：原始憑證的名稱；接收憑證的單位名稱；填制憑證的日期；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的數(shù)量、單價、金額；填制憑證的單位和人員的簽章；憑證的編號；憑證的副本號和附件等原始憑證設(shè)計的基本步驟包括以下五個方面：首先，確定所需原始憑證的類型。

第二，澄清各種原始文件的目的。

第三，制定原始憑證的格式。

第四，應(yīng)規(guī)定原始文件的轉(zhuǎn)讓程序。第五，嚴(yán)格原始文件保管制度。在原始憑證設(shè)計過程中，還應(yīng)注意以下要求：

一是要適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點，并考慮統(tǒng)計部門的具體要求，業(yè)務(wù)部等相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)管理；二是要適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部組織設(shè)置和人員分工，落實內(nèi)部控制制度，增強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門和經(jīng)辦人員的責(zé)任心，防止差錯和舞弊。第三，要保證會計憑證的簡單易用，促進(jìn)會計信息的及時高效傳遞；

第四，要正確處理引用與改進(jìn)的關(guān)系，特別是對格式統(tǒng)一、規(guī)范的原始憑證，如果沒有必要的話，我們應(yīng)該盡量用它們來簡化設(shè)計工作，確保會計實務(wù)的規(guī)范和統(tǒng)一。

下面以庫存收發(fā)業(yè)務(wù)為例，說明原始憑證的設(shè)計。

記錄存貨收發(fā)的原始單據(jù)，如原材料入庫單、領(lǐng)料單、材料消耗匯總表、產(chǎn)成品入庫單、銷售發(fā)票等，格式見表2-1、表2-2、表2-3。

表2-1物料入庫清單

物料類別：日期編號

供應(yīng)商

物料名稱

編號

規(guī)格

單位

數(shù)量

單價

金額

合同數(shù)量

倉庫編號

合計

備注：

表2-2限額領(lǐng)料單

日期限額

物料名稱：規(guī)格：編號

倉庫編號

合計