（1） 應(yīng)付賬款的確認(rèn)和計(jì)量應(yīng)付賬款入賬時(shí)間的確認(rèn)，應(yīng)當(dāng)以購進(jìn)物資所有權(quán)轉(zhuǎn)移或者接受勞務(wù)的發(fā)生為標(biāo)志。但是，在實(shí)際的商品購銷活動中，以下兩種情況可以分別處理：

<1。物料與發(fā)票同時(shí)到貨的，應(yīng)區(qū)分兩種情況：收貨入庫時(shí)貨款同時(shí)支付的，不通過“應(yīng)付賬款”科目核算；收貨入庫后未付款的，按發(fā)票登記備案。根據(jù)發(fā)票進(jìn)行票據(jù)登記，主要是確認(rèn)采購的物資在質(zhì)量、數(shù)量、品種等方面是否符合合同規(guī)定的條件。材料與發(fā)票不同時(shí)到貨的，應(yīng)區(qū)分兩種情況：發(fā)票已到，材料未到，直接按發(fā)票支付材料價(jià)款和運(yùn)雜費(fèi)，并支付相關(guān)材料、材料的費(fèi)用應(yīng)記錄“應(yīng)付賬款”（貨款未及時(shí)支付時(shí)），無需估算應(yīng)付賬款；材料已到，發(fā)票未到，無法確定實(shí)際成本時(shí)，月末，按購入資金和應(yīng)付債務(wù)的預(yù)計(jì)金額入賬，下月初進(jìn)行反向會計(jì)分錄。（2） 應(yīng)付賬款會計(jì)為全面反映和監(jiān)督企業(yè)因采購物資、接受勞務(wù)供應(yīng)而產(chǎn)生的債務(wù)和償還情況，企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付賬款”。貸方登記企業(yè)采購物資、貨物、接受勞務(wù)供應(yīng)的應(yīng)付未付金額；借方登記應(yīng)償還的應(yīng)付賬款，或商業(yè)匯票沖抵的應(yīng)付賬款，或沖抵的應(yīng)付賬款不能支付；期末貸方余額反映了未付或抵消的應(yīng)付賬款。會計(jì)科目應(yīng)當(dāng)按照債權(quán)人設(shè)置的明細(xì)科目核算。

1。企業(yè)采購物資、商品時(shí)，未支付貨款的，應(yīng)按有關(guān)單據(jù)（隨貨公司發(fā)票記載的發(fā)票金額、實(shí)際價(jià)格或估計(jì)價(jià)值）借記“物資采購”和“在途物資”科目，按可抵扣增值稅借記“應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅）”科目，按應(yīng)交價(jià)格科目貸記“應(yīng)交稅金”科目。企業(yè)接受供方提供的勞務(wù)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)供方的發(fā)票、票據(jù)，借記“生產(chǎn)成本”、“管理費(fèi)用”等科目，貸記“應(yīng)付賬款”科目。

企業(yè)簽發(fā)和承兌商業(yè)匯票沖抵應(yīng)付賬款，借記“應(yīng)付賬款”賬戶，貸記“應(yīng)付票據(jù)”賬戶。企業(yè)支付應(yīng)付賬款時(shí)，借記“應(yīng)付賬款”賬戶，貸記“銀行存款”賬戶。

有現(xiàn)金折扣的應(yīng)付賬款，按扣除現(xiàn)金折扣前的應(yīng)付賬款總額入賬。根據(jù)這種方法，應(yīng)根據(jù)發(fā)票上記錄的應(yīng)付總額借記相關(guān)賬戶，貸記“應(yīng)付賬款”賬戶。在折現(xiàn)期內(nèi)支付取得的現(xiàn)金折扣，在支付應(yīng)付賬款時(shí)沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用。

[例]高強(qiáng)公司向a公司采購了一批物料，價(jià)格5萬元，增值稅稅率17%，付款方式2/10，N/30。材料已驗(yàn)收入庫，貨款暫時(shí)逾期。高強(qiáng)公司應(yīng)作如下會計(jì)處理：

（1）借款：50000原材料

應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅）8500

借款：應(yīng)交帳款-a公司58500

（2）如果在10天內(nèi)付款：

借款：應(yīng)交帳款-a公司58500/貸款：銀行存款57330元，財(cái)務(wù)費(fèi)用1170元，根據(jù)供電部門的通知，本月應(yīng)向企業(yè)支付6.8萬元。其中，廠房3.6萬元、企業(yè)行政部3.2萬元尚未繳納。a企業(yè)相關(guān)會計(jì)分錄如下：

借方：生產(chǎn)費(fèi)用36000

管理費(fèi)用32000

貸方：應(yīng)付帳款---xx電力公司68000

2。注銷應(yīng)付賬款。企業(yè)應(yīng)按賬面余額核銷不能支付的應(yīng)付賬款（如因債權(quán)人注銷而不能支付的應(yīng)付賬款），計(jì)入營業(yè)外收入，借記“應(yīng)付賬款”科目，貸記“營業(yè)外收入”科目。

[例]2008年9月，B企業(yè)確定6000元的應(yīng)付賬款是無法支付的，應(yīng)當(dāng)核銷。本企業(yè)相關(guān)會計(jì)分錄如下：

借方：應(yīng)付賬款6000

貸方：營業(yè)外收入6000

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