1、 目的規(guī)范低值易耗品的管理,確保低值易耗品的合理管理和核算。二是適用范圍適用于物業(yè)部門低值易耗品的管理。庫(kù)管員負(fù)責(zé)低值易耗品的驗(yàn)收、保管和發(fā)放。接收方負(fù)責(zé)低值易耗品的儲(chǔ)存。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)低值易耗品的核算。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督低值易耗品的管理、攤銷和核算。低值易耗品的定義:低值易耗品是指價(jià)值在500元以下,使用壽命在一年以內(nèi),不能作為固定資產(chǎn)使用的勞動(dòng)工具。
2。低值易耗品按其在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的作用可分為:(1)工具。(2)辦公用品。(3)勞動(dòng)用品。(4)其他條款。
3。低值易耗品入庫(kù)
(1)公司新采購(gòu)的低值易耗品,由庫(kù)管員按照《驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),并出具收貨憑證。
(2)低值易耗品采購(gòu)人員將《貨物驗(yàn)收單》和《低值易耗品采購(gòu)發(fā)票》的財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)部,按照《費(fèi)用報(bào)銷審核標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。
(3)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)報(bào)銷憑證和驗(yàn)收單編制會(huì)計(jì)憑證,登記低值易耗品明細(xì)賬。
(4)閑置或暫停使用的低值易耗品,由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一管理;低值易耗品庫(kù)存回用前,由相關(guān)人員檢查維護(hù)后,方可投入使用。
4。低值易耗品的領(lǐng)用
(1)需要領(lǐng)用低值易耗品的人員,應(yīng)按《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(2)領(lǐng)用人所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)領(lǐng)用單后,到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
(3)庫(kù)管員根據(jù)領(lǐng)用單填寫的相關(guān)內(nèi)容發(fā)放低值易耗品,及時(shí)登記低值易耗品的進(jìn)、出、存。
(4)倉(cāng)庫(kù)保管員每月10日、20日、30日三次將低值易耗品領(lǐng)用單財(cái)務(wù)交財(cái)務(wù)部。低值易耗品數(shù)量較大時(shí),庫(kù)管員可根據(jù)領(lǐng)用單編制低值易耗品領(lǐng)用匯總表,報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部。
(5)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)部門根據(jù)低值易耗品領(lǐng)用清單或領(lǐng)用清單匯總,計(jì)算存貨中低值易耗品的減少和在用低值易耗品的增加。
(6)低值易耗品使用者應(yīng)妥善管理自己的低值易耗品,如與其他部門或個(gè)人輪流使用的低值易耗品,并做好每次使用記錄。
(7)發(fā)生工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí),低值易耗品的領(lǐng)用人應(yīng)按照《員工離職和內(nèi)部調(diào)動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定辦理低值易耗品的交接手續(xù)。(1) 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)低值易耗品在用價(jià)值和使用年限,在月底進(jìn)行攤銷。(2) 一般來說,低值易耗品可以采用以下常用的攤銷方法:
①一次攤銷法:財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)部銷售辦公用品時(shí),應(yīng)采用一次性促銷法,即辦公用品使用時(shí),按辦公用品的全部?jī)r(jià)值攤銷用品應(yīng)一次計(jì)入費(fèi)用賬;
②分期攤銷法:在核算工具低值易耗品時(shí),財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)采用分期攤銷法,即將價(jià)值分期分?jǐn)偟筋A(yù)備費(fèi)中;
③五攤銷法:使用服裝低值易耗品時(shí),財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)先按價(jià)值的50%攤銷,廢棄服裝低值易耗品時(shí)再按剩余的50%攤銷。
6。低值易耗品報(bào)廢
(1)低值易耗品在使用過程中因磨損而失去使用效率時(shí),由低值易耗品使用人或庫(kù)管員填寫報(bào)廢單,由部門負(fù)責(zé)人簽字,然后提交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核。
(2)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)審計(jì)欄簽字,如屬自然損失,經(jīng)審計(jì)報(bào)廢,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);如屬人為因素,經(jīng)審計(jì)報(bào)廢,應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門查明原因,責(zé)令責(zé)任人全額賠償,并按照《行政獎(jiǎng)懲規(guī)范操作規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
(3)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)廢清單,對(duì)低值易耗品的報(bào)廢入庫(kù)或銷售進(jìn)行估價(jià),同時(shí),按照《低值易耗品會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程》和不同攤銷方法進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。
(4)對(duì)采用一次攤銷法和分批攤銷法報(bào)廢的低值易耗品,財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)部門應(yīng)將剩余材料的價(jià)值抵減相關(guān)費(fèi)用。
(5)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)在處理五五攤銷法報(bào)廢的低值易耗品時(shí),應(yīng)從待攤銷低值易耗品的50%中扣除殘值。
7。低值易耗品的維修保養(yǎng)
(1)公司各部門對(duì)本部門經(jīng)常使用的低值易耗品按公司其他部門相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行維修保養(yǎng)。
(2)公司內(nèi)部人員在使用中損壞維修的低值易耗品,應(yīng)做好維修記錄;公司內(nèi)部無法維修的低值易耗品,按《對(duì)外委托服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定辦理。
8。低值易耗品庫(kù)存
(1)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)每季度最后一個(gè)月25日至31日,必須會(huì)同相關(guān)部門人員及其他管理人員對(duì)庫(kù)存和在用低值易耗品進(jìn)行清點(diǎn)。
(2)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制低值易耗品季度盤點(diǎn)表,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。
(3)審計(jì)后如有疑問,應(yīng)及時(shí)查明原因并予以糾正;審計(jì)后如無差錯(cuò),應(yīng)按低值易耗品及低值易耗品攤銷的相關(guān)會(huì)計(jì)處理進(jìn)行處理。
9。低值易耗品的保管
(1)低值易耗品的相關(guān)財(cái)務(wù)資料,由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、庫(kù)管員每月末匯總,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。
(2)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核對(duì)無誤后,制作記賬憑證,登記賬簿,在財(cái)務(wù)部長(zhǎng)期保存。
10。本程序的實(shí)施是財(cái)務(wù)部相關(guān)人員績(jī)效考核的依據(jù)之一。相關(guān)證明文件
1、會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程
2、物料驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程
3、倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程
4、行政獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程
5、人員流動(dòng),內(nèi)部轉(zhuǎn)移標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程
6,外包服務(wù)右標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程
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