1。應(yīng)收賬款的主要表現(xiàn)是第一,預(yù)支差旅費。出差的員工往往先向單位會計部門借錢。作為出差費用,員工回來后,憑差旅費報銷單及相關(guān)發(fā)票進(jìn)行結(jié)算,多退少補。第二,員工借錢。當(dāng)單位職工因特殊原因需要借款時,往往會想到單位,要求暫時使用借款。一般情況下,單位會考慮職工的具體困難,將職工本人的工資作為應(yīng)收賬款的還款方式,從職工工資中扣除。第三,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和維修的預(yù)付款。單位進(jìn)行某工程建設(shè)時,工程預(yù)付款數(shù)額大,預(yù)付時間長。部分單位建筑使用多年,工程結(jié)算未結(jié)算。這類預(yù)付款的結(jié)算是指工程竣工驗收后,建設(shè)單位、施工單位和其他有關(guān)單位共同參與對預(yù)付款進(jìn)行沖回處理的結(jié)算方式。當(dāng)單位有大面積維修時,維修承包商會根據(jù)維修需要提前借入部分資金,但借款金額往往不到維修工程總費用的一半。這類貸款的還款以維修后總結(jié)算金額的發(fā)票核銷,不足部分供給維修人員。第四,貸款資金。在一些行政事業(yè)單位,借給個人或有關(guān)單位的流動資金經(jīng)常出現(xiàn)在賬上,到期應(yīng)全額收回。很多年來,很多單位都沒有人參與,收費時間也很長。甚至有些相對單位長期不存在,造成壞賬。第五,保證金。為了購買特殊商品或接受特殊服務(wù),一個單位往往要向另一個單位支付定金或押金。這種情況對單位來說不是什么大事,但往往忽視了管理。比如,單位購買土地時,向土地管理部門繳納定金;基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)單位向相關(guān)單位繳納各種定金。這些資金支付后,單位往往不在意,長期處于應(yīng)收賬款狀態(tài)。首先,事業(yè)單位對國有資產(chǎn)管理缺乏足夠的認(rèn)識。在實際工作中,忽視事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)象普遍存在,特別是大量單位資金隨意出借,只貸不還,不計回收的現(xiàn)象。二是應(yīng)收賬款缺乏風(fēng)險意識。有的單位不管對方信用狀況和合規(guī)情況,只要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字,就可以大量放貸。然而,由于種種原因,領(lǐng)導(dǎo)只注重簽字,會計只注意記賬。結(jié)果,很長一段時間沒人在意。
第三,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)換屆頻繁,新官不理舊賬。隨著地方政府的換屆,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)也不時發(fā)生變化,有的被調(diào)離,有的甚至成為上級。因此,新領(lǐng)導(dǎo)人不愿意管理前任領(lǐng)導(dǎo)人任期內(nèi)發(fā)生的債權(quán)債務(wù)。結(jié)果,活債變成了壞賬,壞賬變成了死債,大量的空賬被永久地放在了賬上。第四,事業(yè)單位會計人員財務(wù)管理缺失。一些事業(yè)單位的財務(wù)人員不具備一定的專業(yè)知識,更不用說財務(wù)管理了。這與各單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理工作重視不夠有關(guān)。有的單位安排老弱病殘人員擔(dān)任這一職務(wù),有的單位則安排關(guān)系戶和領(lǐng)導(dǎo)干部家屬擔(dān)任這一職務(wù)。財務(wù)人員不具備相應(yīng)的資質(zhì)和技能,對政策不熟悉,對業(yè)務(wù)不了解。在這種情況下,少數(shù)應(yīng)收賬款長期不對賬、不收款,造成賬實不符和賬實不符的現(xiàn)象。第五,事業(yè)單位一把手制度的弊端。事業(yè)單位的“領(lǐng)導(dǎo)”說了算,“領(lǐng)導(dǎo)”說誰借誰就借誰,借多少,收多少,什么時候收,由“最高領(lǐng)導(dǎo)”決定。六是監(jiān)管缺位、不力。一些主管部門不僅沒有起到監(jiān)督指導(dǎo)作用,還把所屬事業(yè)單位當(dāng)成自己的“私家陰謀”,隨意發(fā)號施令,造成許多壞賬和死債。事業(yè)單位應(yīng)收賬款管理一個單位在正常的管理和運作中,一般不可能回避應(yīng)收賬款。不能否認(rèn)賒銷給單位帶來的好處,但不能盲目相信賒銷是解決單位經(jīng)營問題的靈丹妙藥。
如何在利弊中找到最佳結(jié)合點,成為廣大金融工作者應(yīng)該思考的問題。一是建立健全信用管理體系。① 實施事前控制,建立客戶信用管理體系。客戶不僅是最大的財富來源,也是最大的風(fēng)險來源。要加強信用管理,各單位首先要做好客戶信用管理。加強客戶信用管理,即收集客戶信用信息、建立和管理客戶信用檔案、客戶信用分析和管理、客戶信用評級和定期監(jiān)督檢查客戶群體。② 實施過程控制,建立信貸業(yè)務(wù)管理體系。交易過程中的信用風(fēng)險主要是由于管理部門監(jiān)管不力造成的。各單位必須與客戶建立直接信用關(guān)系,實行直接管理,實行嚴(yán)格的內(nèi)部信用制度。③ 事后控制,建立應(yīng)收賬款管理制度。在應(yīng)收賬款管理方面,許多單位都制定了相應(yīng)的管理制度。主要問題是缺乏科學(xué)的管理和系統(tǒng)的制度。完善管理,應(yīng)建立應(yīng)收賬款總額控制制度、銷售臺賬管理制度、賬齡監(jiān)測及貸款回收管理制度和債權(quán)管理制度。
其次,修改傭金支付的支付方式。傭金的支付標(biāo)準(zhǔn)以實際收到的銷售額為準(zhǔn)。這樣做的好處不是以銷售總額為依據(jù),而是銷售部門可以關(guān)注客戶的信用評級,及時收回賬款。為了給客戶現(xiàn)金折扣,我們可以制定一個政策,規(guī)定如果客戶能夠在銷售實現(xiàn)之日起的規(guī)定期限內(nèi)付款,那么我們可以給客戶適當(dāng)?shù)默F(xiàn)金折扣,調(diào)動客戶的還款積極性。三是應(yīng)收賬款的分類。根據(jù)金額大小和期限長短,對應(yīng)收賬款進(jìn)行分類,使銷售部門(如單位較大,可設(shè)立收款部門)分清輕重緩急,及時將應(yīng)收賬款中的大項轉(zhuǎn)為現(xiàn)金,用于單位周轉(zhuǎn)。四是加強應(yīng)收賬款的歸集管理。有很多單位采用傳統(tǒng)的應(yīng)收賬款管理方式,沒有人明確自己的職責(zé),造成管理真空,應(yīng)收賬款沒有管理,造成大量的拖欠和壞賬、壞賬。銷售、財務(wù)、清債人員應(yīng)加強溝通,了解違約單位情況。單位還應(yīng)制定相應(yīng)的崗位職責(zé),明確各自的職責(zé),并采取一定的獎懲措施,提高相關(guān)人員的收錢積極性。五是加大欠費收繳力度。要多渠道、多手段收舊債。除了傳統(tǒng)的清算方式外,債務(wù)重組還可以用來解決長期存在的債務(wù)異議和巨額債務(wù)違約問題。要加強運用法律手段清理債務(wù),對需要訴訟的案件及時清理移交律師事務(wù)所起訴,多渠道、多手段達(dá)到清理舊債的目的。對拖欠金額較大的單位,要實行清收項目制度。該部分建立欠費檔案,逐一分析。落實拖欠原因、財務(wù)狀況,制定相應(yīng)的清理措施,并指派專人負(fù)責(zé)跟蹤、備案和清理。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題,歡迎您登錄律霸公司
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