會計憑證裝訂前的準備是指會計憑證的整理、粘貼和折疊。由于原始憑證與記賬憑證的紙張面積不可能完全相同，有時前者大于后者，有時前者小于后者，這就要求會計人員在制作記賬憑證時，對原始憑證進行適當?shù)恼?，以便下一步裝訂成冊。對于紙面面積大于記賬憑證的原始憑證，可根據(jù)記賬憑證的面積大小，從右到后再從下到后折疊兩次。請注意，憑證的左上角或左側(cè)應(yīng)該放出來，以便加載訂單后可以查看。

對于紙張面積過小的原始憑證，不能直接裝訂?？梢园匆欢ǖ捻樞蚝皖悇e排列，然后粘貼在與記賬憑證大小相同的白紙上。粘貼時應(yīng)使用膠水。同一種類、同一金額的單據(jù)應(yīng)盡量粘在一起。同時在一側(cè)注明數(shù)量和總額。如果是板狀車票，可以輕輕撕開車票的正面和底部，并丟棄硬紙板。對于紙質(zhì)面積略小于記賬憑證的原始憑證，可先在記賬憑證背面使用回形針或別針，再在裝訂時取下回形針或別針。有些原始單據(jù)不僅面積大，而且數(shù)量大，可以單獨裝訂，如工資單、材料消耗清單等，但在記賬單據(jù)上應(yīng)注明存放地點。附在記賬憑證背面的原始憑證的順序，應(yīng)當與記賬憑證記載內(nèi)容的順序一致，不得按原始憑證的大小排序。經(jīng)上述處理后，即可裝訂會計憑證。

2。會計憑證的裝訂方法是將定期整理的會計憑證按編號順序裝訂成冊，加上封面和封底，并在裝訂線上加蓋印章。封面應(yīng)當標明單位名稱、年、月、記賬憑證種類、起止日期、起止編號、記賬憑證編號和原始憑證編號，并加蓋會計主管印章。采用單一記賬憑證的，在整理裝訂憑證時，會計分錄必須保持完整。因此，應(yīng)按憑證號順序還原裝訂成冊，而不是按科目分類裝訂。各類重要的原始憑證，以及需要隨時清退的各類憑證，應(yīng)當分別編目、分別登記、分別保管，相關(guān)記賬憑證和原始憑證應(yīng)當相互注明日期、編號。

匯總裝訂后的會計憑證封面如表所示：會計憑證封面類型：XX年當月卷號：卷號起止日期：年月日單位名稱：主管會計：會計：裝訂：會計憑證裝訂要求美觀大方易讀，所以裝訂卷的數(shù)量和數(shù)量應(yīng)在裝訂前設(shè)計好每卷的厚度。一般來說，一張憑證的厚度應(yīng)該是1.5到2.0ocm，這對于閱讀和驗證來說太厚了，對于沖壓和放置來說太薄了?？筛鶕?jù)憑證數(shù)量確定憑證的裝訂卷數(shù)。原則上按月裝訂，每月裝訂成一卷或幾卷。有些單位業(yè)務(wù)量小，憑證少，可以將幾個月的憑證合并成一卷，只要憑證封面注明該卷所含的憑證月份即可。

為使裝訂好的會計憑證外觀美觀，裝訂時應(yīng)考慮憑證的整齊、均勻，特別是裝訂線的位置。如果太薄，我們可以把一些三角形的紙條折起來，均勻地墊在這里，以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。有的會計人員在裝訂會計憑證時采用角裝訂法：裝訂簡單易行，也很好。其具體操作步驟如下：

（1）將憑證的封面和封底剪開，分別貼在憑證的正面和背面，然后取一張質(zhì)地相同的紙（可以另找一張憑證封面，剪下一半用，另一半留作下一張憑證）放好在封面的上角做一個護角線。

（2）在憑證左上角畫一個5厘米長的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上均勻打兩個孔。

（3）用一根大的針線穿過雙眼。如果沒有針，可以把活套針弄直，然后將兩端朝同一方向折疊，把繩子穿過中間夾好，就可以穿線了，因為一般裝訂機打出來的孔都可以穿過去。

（4）在憑證背面打一條線。最好把繩子系在證書的中間。

（5）將護角折到左上角，切到憑證左上角的一側(cè)，然后涂上膠水。

（6）向后折疊并粘合側(cè)面和背面的繩索扣。

（7）風干后，在憑證本背面寫上“某年、某月、共數(shù)冊”字樣。裝訂員應(yīng)在裝訂線的封口處簽名或蓋章?，F(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證按順序編號，每月編號一次。如果公司內(nèi)憑證較少，則可以全年按順序編號。你知道嗎