1、 注意加強(qiáng)支票、發(fā)票、收據(jù)的保管。領(lǐng)用現(xiàn)金支票時(shí),應(yīng)在存根上簽名,以防前后頁(yè)金額不一致。應(yīng)在支票存根上注明金額、用途和接收人,并在備忘錄上標(biāo)明空白支票和支票的限額。取消的支票應(yīng)按順序裝訂在憑證上??瞻装l(fā)票和收據(jù)不能隨意借用。對(duì)已開具但需領(lǐng)用的發(fā)票、收據(jù),借款人應(yīng)開具并登記借據(jù),以便在收回貨款后分清責(zé)任,結(jié)清借據(jù)。發(fā)票和收據(jù)失效后,應(yīng)退回。如果銷售發(fā)票退回紅字,倉(cāng)庫(kù)部門應(yīng)在退款前檢查貨物。如果對(duì)方丟失發(fā)票和收據(jù),則需要出具對(duì)方財(cái)務(wù)部門尚未報(bào)銷的項(xiàng)目的證明來(lái)補(bǔ)辦單據(jù)。憑證上應(yīng)當(dāng)注明正本發(fā)票或者單據(jù)的時(shí)間、金額、編號(hào)等,同時(shí)注明“正本單據(jù)無(wú)效”字樣。
要登記銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬,首先要檢查憑證、支票存根和附件是否一致,然后按已付支票號(hào)碼的順序排列,以便核對(duì)。摘要欄應(yīng)注明經(jīng)辦人、收款人和支票號(hào)碼。支票上的印章應(yīng)立即蓋章,由會(huì)計(jì)和出納分別保管。支票專用章只能用于支票蓋章,不得用于其他用途。二是實(shí)現(xiàn)日清月結(jié)。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn),這樣就無(wú)法檢查了。無(wú)論多么熟悉會(huì)計(jì)交接程序,都必須有一份待交接票據(jù)清單。否則,很容易犯不清楚的錯(cuò)誤,影響雙方的感情、工作和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。每月按規(guī)定結(jié)算,并與會(huì)計(jì)對(duì)賬,做到賬相符、賬實(shí)相符。第三,收付現(xiàn)金時(shí),要管好。
對(duì)于收銀員來(lái)說(shuō),雖然不是必要的工作,但意義重大。一方面,它顯示了禮貌。另一方面,在收付現(xiàn)金時(shí),既可以加深印象,與當(dāng)事人核對(duì)數(shù)額,又可以獲得他人的旁證。當(dāng)號(hào)碼不清楚時(shí),你可以和旁邊的人核對(duì)一下。4報(bào)銷的發(fā)票,如果發(fā)票名稱與公司不符,金額大小寫不符,發(fā)票涂改,發(fā)票上無(wú)收款人印章或收款人印章,發(fā)票與支票入賬方不符,發(fā)票不予受理,辦理手續(xù)后報(bào)批。
報(bào)銷公司需要簽字后付款;收款單需要先付款后蓋章;付款單需要蓋章。支付憑證由他人代收的,應(yīng)當(dāng)在代收人的姓名上簽名,不得在代收人的姓名上簽名;代收人不是本單位職工的,應(yīng)當(dāng)注明與被領(lǐng)人的關(guān)系及其聯(lián)系地址。營(yíng)業(yè)外收入和其他收入以經(jīng)辦單位支付單位為準(zhǔn),收款后開具財(cái)務(wù)收據(jù)。以上是小編為您整理的相關(guān)知識(shí)。相信通過(guò)以上的知識(shí)你已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問(wèn)題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。
中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法第三章第十六條
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