（1） 采購業(yè)務(wù)必須經(jīng)過請購、審批、訂貨（或采購）、驗(yàn)收、付款結(jié)算等環(huán)節(jié)，采購業(yè)務(wù)的全過程不能完全由一個(gè)部門來處理，相關(guān)部門之間要相互制約。

（2）計(jì)劃部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要和公司的一般授權(quán)（系統(tǒng)授權(quán)）和特殊授權(quán)，向采購部發(fā)出采購?fù)ㄖ?。同時(shí)，將采購?fù)ㄖ峤回?cái)務(wù)部，作為日后付款的依據(jù)。（3）采購部根據(jù)采購?fù)ㄖ獑翁顚懖少徲唵?。采購訂單?yīng)正確填寫所需項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、時(shí)間、制造商名稱和地址，提前編號，并由授權(quán)采購人簽字。采購訂單也應(yīng)發(fā)送給倉庫部門，作為日后驗(yàn)收的依據(jù)。

（4）采購物資時(shí)，應(yīng)盡可能與供應(yīng)公司簽訂合同。重大合同報(bào)財(cái)務(wù)部會(huì)簽。合同簽訂后，必須將合同副本送交財(cái)務(wù)部備案。

（5）批量采購物資時(shí)，應(yīng)通過招標(biāo)確定供應(yīng)商，保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)性和經(jīng)濟(jì)性；

（6）采購物資到貨后，采購部應(yīng)及時(shí)通知倉儲(chǔ)部驗(yàn)收入庫。倉儲(chǔ)部嚴(yán)格按照采購訂單要求的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨時(shí)間進(jìn)行驗(yàn)收。

（7）物資驗(yàn)收后，由倉儲(chǔ)部填寫驗(yàn)收單。驗(yàn)收單應(yīng)及時(shí)送財(cái)務(wù)部記賬；

（8）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督和支付。財(cái)務(wù)部根據(jù)采購?fù)ㄖ獑巍?a href='http://m.shkps.cn/contract/16.html' target='_blank' data-horse>采購合同、驗(yàn)收單等有效付款文件確認(rèn)責(zé)任或付款。在確認(rèn)貨物的責(zé)任或付款前，應(yīng)進(jìn)行以下檢查：

①與采購有關(guān)的原始單據(jù)（如采購?fù)ㄖ獑巍⒉少徍贤?、采購訂單、?yàn)收單、發(fā)票、裝運(yùn)單據(jù)等）是否齊全、合法。

②相關(guān)文件（如合同、驗(yàn)收單、采購訂單、發(fā)票、貨運(yùn)單據(jù)等）的內(nèi)容是否一致，如不一致，應(yīng)了解原因。

③是否有公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并簽字的付款通知。

④文件上其他相關(guān)人員的簽字是否完整。⑤ 發(fā)票折扣是否與合同要求一致；采購數(shù)量、價(jià)格、總額、計(jì)稅是否正確。

（9）第十六條除購買金額低于起始轉(zhuǎn)賬金額的，可以支付現(xiàn)金外，購買款項(xiàng)必須通過銀行轉(zhuǎn)賬。任何部門和個(gè)人不得以任何理由以現(xiàn)金、支票支付。

（10）財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)取得供應(yīng)商的報(bào)表，并定期與應(yīng)付賬款明細(xì)賬核對。如有差異，要找出原因，及時(shí)處理。以上是關(guān)于這方面的法律知識，希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題，你有委托律師的想法，我們有很多律師可以為你提供服務(wù)，我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師，他們都有相關(guān)律師的詳細(xì)信息。你知道嗎