當一個新會計來到一家新公司時,他遇到的第一件事就是建立新賬戶的問題。在這個時候,有些人就像不能在操場上行走的孩子,他們不知道該走哪條腿。其實,設(shè)立會計科目并不難,無非是把日常業(yè)務的會計科目落實到賬簿上。關(guān)鍵是要知道會涉及哪些會計科目。
如果你是一名新會計,不要急于開戶。隨著業(yè)務的發(fā)生,涉及到哪些賬戶,建立了哪些賬戶。最好在第一次匯總后將賬目匯總到總賬中。如果你接手了舊賬,那就跟著葫蘆畫瓢吧。
對于電算化會計來說,賬戶創(chuàng)建是初始化,需要輸入大量的信息。工作量比較大,但可以一勞永逸。對于手工會計來說,賬簿的選擇似乎是個問題。賬簿的編制:
企業(yè)建賬需要準備的賬簿如下:
(1)兩種日記賬,一種是記錄“庫存現(xiàn)金”科目的庫存現(xiàn)金日記賬,另一種是記錄“銀行存款”科目的銀行存款日記賬。
(2)費用子科目
該科目可設(shè)置“管理費用”、“銷售費用”、“財務費用”、“應付職工薪酬”。如果賬簿為100頁,則期間費用安排如下:“管理費用”1-50頁,“銷售費用”51-80頁,“財務費用”81-100頁。因為企業(yè)的管理成本越高,財務成本就越低。如果有很多業(yè)務,可以設(shè)置兩個。因為“應付職工薪酬”不多,每個月只有三五筆,所以三五頁就足夠擠掉任何賬戶的幾頁了。
(3)商品賬戶
使用數(shù)字金額賬簿記錄“庫存商品”、“原材料”和“周轉(zhuǎn)材料”等項目。如果有許多業(yè)務,每個主題至少應設(shè)置一本書。(4)固定資產(chǎn)的附屬賬戶,記錄固定資產(chǎn)和累計折舊。
(5)應納稅輔助賬戶
該賬戶僅適用于一般納稅人。(6)成本帳專門記錄“生產(chǎn)成本”和“制造費用”。
(7)經(jīng)常項目較多的企業(yè),應按“應收賬款”和“應付賬款”兩個科目設(shè)置會計科目。(8)三欄式明細分類賬。例如:“主營業(yè)務收入”、“主營業(yè)務成本”、“營業(yè)稅金及附加”、“其他業(yè)務收入”、“其他業(yè)務成本”、“所得稅費用”、“實收資本”、“盈余公積”、“本年利潤”、“利潤分配”等科目。因為有些科目一年不能用兩頁,比如所有者權(quán)益、營業(yè)外收支等。(9)總分類賬無論有多少個明細賬,總分類賬都是統(tǒng)帥。你知道嗎
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