出納工作的常見(jiàn)原因及防范措施一、出納工作失誤的原因一、制度不嚴(yán)、無(wú)規(guī)定。有的單位不按分賬管理的原則辦事，單位領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員隨意處理現(xiàn)金，長(zhǎng)期不和出納結(jié)賬。出納對(duì)現(xiàn)金收支不清楚，所以經(jīng)常出錯(cuò)。一些單位為逃避上級(jí)主管部門(mén)或有關(guān)部門(mén)的審計(jì)、檢查和監(jiān)督，采取隱瞞收入等手段，私自設(shè)立“小金庫(kù)”，從事“賬外”活動(dòng)。這樣一來(lái)，不僅“賬上”資金與“賬外”資金相互交織，而且由于這部分資金在收支上的不合理或不合法，再加上長(zhǎng)期缺乏正常監(jiān)管，往往出現(xiàn)亂批亂支、亂支亂用的現(xiàn)象，這就造成了資金的浪費(fèi)也是出納工作失誤的重要原因。

2。一些出納員不規(guī)范地填寫(xiě)現(xiàn)金支票、編制會(huì)計(jì)憑證，被少數(shù)別有用心的人利用。有些人沒(méi)有借錢(qián)的證據(jù)，或者沒(méi)有在收據(jù)上簽字或蓋章。過(guò)了很長(zhǎng)一段時(shí)間，借款人或者收款人忘記了，或者故意欠賬，或者不慎死亡。出納員事后查賬后，找不到對(duì)方借款或收款的其他證據(jù)，只好自己賠錢(qián)；一些現(xiàn)金、憑證、支票、存折、印章等保管不當(dāng)，一旦丟失或被盜，將釀成災(zāi)難。

3。不勤快不粗心。監(jiān)管不力，管理混亂。

5。二是防范措施，避免差錯(cuò)。嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行制度》，實(shí)行現(xiàn)金和存款的內(nèi)部控制。嚴(yán)格執(zhí)行賬務(wù)管理制度，出納不登記賬務(wù)記錄，非出納不允許辦理現(xiàn)金。建立健全現(xiàn)金收支管理制度，使用統(tǒng)一的收付憑證收付現(xiàn)金，并及時(shí)足額記錄。嚴(yán)禁設(shè)立不入賬、不截留收入的“小金庫(kù)”。現(xiàn)金支出應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)政分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁動(dòng)用、挪用、私藏公款。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定限額；嚴(yán)禁擅自“變賣(mài)”賬戶(hù)、出借支票和簽發(fā)空轉(zhuǎn)支票。

2。規(guī)范操作，杜絕漏洞。填寫(xiě)支票時(shí)，字跡清楚，號(hào)碼規(guī)范。大寫(xiě)不能留空，小寫(xiě)要注明，以免給壞人機(jī)會(huì)。制證時(shí)，應(yīng)按原始證件的自然編號(hào)填寫(xiě)附件編號(hào)，并粘貼牢固，防止原始證件脫落，被別有用心的人銷(xiāo)毀；嚴(yán)格辦理收錢(qián)、借錢(qián)手續(xù)。這筆錢(qián)必須由收款人簽字蓋章。借款必須有借款方的支持、簽字、蓋章，并經(jīng)主管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

3。出納工作是一項(xiàng)繁忙細(xì)致的工作，要真正做好這項(xiàng)工作，必須做到“三勤三心”“三勤”是：業(yè)務(wù)不熟悉要勤問(wèn)，重要業(yè)務(wù)工作要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；辦理業(yè)務(wù)要勤到手，要認(rèn)真填表，清點(diǎn)錢(qián)款要準(zhǔn)確，記賬要及時(shí)，手續(xù)要清晰，尤其是對(duì)每一筆支付業(yè)務(wù)，按時(shí)間先后做好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并及時(shí)清點(diǎn)現(xiàn)金，做到日清月結(jié)，帳務(wù)一致；經(jīng)常與銀行保持聯(lián)系。超過(guò)規(guī)定限額的現(xiàn)金余額應(yīng)每天及時(shí)匯至銀行。經(jīng)常與銀行核對(duì)存款賬戶(hù)。一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬，要及時(shí)說(shuō)明情況，迅速糾正?！薄叭摹笔牵簩W(xué)業(yè)務(wù)要虛心，不懂的問(wèn)題要虛心問(wèn)，不裝懂的；處理業(yè)務(wù)要認(rèn)真玩，每一筆支付業(yè)務(wù)都要親自過(guò)關(guān)，把關(guān)看清楚，鑒別真?zhèn)危瑖?yán)格把關(guān)，避免粗心大意的失誤；在日常工作中要有責(zé)任心工作。我們要保持高度警惕，時(shí)刻保持謹(jǐn)慎。特別是要妥善保管現(xiàn)金、憑證、支票、存折、印章等，防止丟失、被盜、被騙等釀成大禍。加強(qiáng)監(jiān)督和民主理財(cái)。一是加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督，特別是出納要積極接受會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督，積極為現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)提供條件，并在清賬時(shí)主動(dòng)向會(huì)計(jì)報(bào)告庫(kù)中現(xiàn)金的數(shù)額。只有這樣，我們才能檢查賬目是否真的一致，避免不必要的錯(cuò)誤。二是加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。平時(shí)應(yīng)當(dāng)定期或者不定期地對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行檢查和審計(jì)。年底要進(jìn)行全面審計(jì)。對(duì)檢查審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要根據(jù)情況及時(shí)處理。三是實(shí)行民主財(cái)務(wù)管理制度。經(jīng)過(guò)群眾民主推薦和選舉，形成民主理財(cái)小組。財(cái)務(wù)管理小組將定期召開(kāi)財(cái)務(wù)管理會(huì)議，檢查財(cái)政收支和財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況，定期公布財(cái)政收支臺(tái)賬，接受群眾監(jiān)督。

5。出納員經(jīng)常和錢(qián)打交道。他們必須保持雙手干凈、一塵不染。他們決不能有絲毫的僥幸心理。他們絕不能利用或侵占國(guó)家和集體的每一分錢(qián)。不然的話(huà)，一失足就會(huì)招致永遠(yuǎn)的仇恨，金錢(qián)只會(huì)毀了他們的生命！以上是小編為您整理的相關(guān)知識(shí)。通過(guò)以上知識(shí)，我相信您已經(jīng)具備了一定的知識(shí)，如果您遇到更復(fù)雜的法律問(wèn)題，歡迎您到律師協(xié)會(huì)進(jìn)行在線(xiàn)咨詢(xún)。你知道嗎