建賬的基本程序如下:
第一步:根據(jù)所需各種賬簿的格式要求,準(zhǔn)備各種賬頁(yè),活頁(yè)賬頁(yè)與賬夾綁定。
第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫(xiě)下公司名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)、份數(shù)、起止頁(yè)數(shù)、啟用日期、記賬人、主管會(huì)計(jì)姓名,并加蓋公司名稱(chēng)章和公章。會(huì)計(jì)主管人員或會(huì)計(jì)主管人員本年度調(diào)任工作時(shí),應(yīng)注明交接日期、接收人、監(jiān)督員姓名,并由雙方簽字或蓋章,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第三步:根據(jù)科目表的順序和名稱(chēng),在總賬賬戶頁(yè)面建立總賬賬戶;根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在每個(gè)子賬戶上建立二級(jí)和三級(jí)子賬戶。原單位當(dāng)年開(kāi)始各級(jí)建賬的同時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)上一年度的賬戶余額。
第四步:使用分錄式賬簿時(shí),從第一頁(yè)到最后一頁(yè)進(jìn)行編號(hào),頁(yè)碼不得漏編或漏編;使用活頁(yè)式賬簿時(shí),應(yīng)按科目的先后順序?qū)颇康捻?yè)碼進(jìn)行編號(hào)。列出每個(gè)賬號(hào)后,填寫(xiě)“賬號(hào)目錄”,在目錄中輸入賬號(hào)的頁(yè)碼,粘貼索引紙(賬號(hào)標(biāo)簽)標(biāo)明賬號(hào),方便檢索。你知道嗎
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