(1)建立分析標準。
這一步需要解決兩個問題:一是分析的立場,二是分析比較的標準。財務報表使用者的地位不同,其分析目的也不同。沒有比較就不能稱之為分析,所以財務報表分析的重點是比較。在比較企業(yè)財務報表時,必須有一個客觀的標準,并以此作為衡量企業(yè)財務報表中相關信息的標準,從而客觀地確定企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。(2)確定分析目標。
財務報表分析的目標因分析類型的不同而不同:信用分析的目標主要是分析企業(yè)的償債能力和支付能力;投資分析的目標主要是分析投資的安全性和盈利能力;經(jīng)營決策的目標分析是服務于企業(yè)產(chǎn)品、生產(chǎn)結構和發(fā)展戰(zhàn)略的重大調整;財務報表分析的目標是分析企業(yè)的風險因素;稅收分析的目標,主要分析企業(yè)的收支情況。從分析形式上看,主要有:日常經(jīng)營分析,主要分析企業(yè)目標的實際完成情況和偏離情況;總結分析,綜合分析企業(yè)目前的生產(chǎn)經(jīng)營和財務狀況;預測分析,闡明企業(yè)的發(fā)展前景;檢查分析,開展專項分析研究。(3)制定分析計劃。
分析目標確定后,應根據(jù)分析量的大小和分析問題的難度制定分析計劃。如綜合分析或重點分析、合作或分工。列出分析項目,安排工作進度,確定分析內容、標準和時間。(4)收集數(shù)據(jù)信息。
分析方案確定后,根據(jù)分析任務收集分析所需的數(shù)據(jù)。企業(yè)的各種經(jīng)濟活動都與內外部環(huán)境的變化有關。會計信息只能反映一定時期內經(jīng)濟活動的結果,不能反映經(jīng)濟活動的全過程。財務報表能夠部分反映當前業(yè)績的原因,但不能充分揭示所分析的問題。因此,分析師需要收集相關信息。信息收集一般包括:宏觀經(jīng)濟形勢信息;行業(yè)形勢信息;企業(yè)內部數(shù)據(jù),如企業(yè)產(chǎn)品市場占有率、銷售政策、產(chǎn)品品種、相關預測數(shù)據(jù)等,例如檢索資料、專題研究、研討會或相關會議。(5)核實和整理信息。
首先,檢查并確認財務報表是否反映真實情況,是否與所收集的信息有很大差異。作為企業(yè)內部分析,如果發(fā)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)不真實、不完整,可以進一步核查,尋找真實情況。但對于外部分析師來說,難度更大。
對于具體數(shù)據(jù)的整理,首先要對數(shù)據(jù)進行分類,比如可以分為經(jīng)濟類、行業(yè)類和個體公司企業(yè)類三類,并按時間順序排列。數(shù)據(jù)分類后,消除重復的、過時的、矛盾的數(shù)據(jù),減少不必要的負擔。在此基礎上,對企業(yè)概況進行梳理。由于習慣在分析報告的前言中介紹被分析企業(yè)的概況,便于梳理企業(yè)歷史、經(jīng)營范圍、股東人數(shù)、職工人數(shù)、研發(fā)情況等信息,現(xiàn)狀分析。
現(xiàn)狀分析是指對收集到的數(shù)據(jù)進行評價,找出數(shù)據(jù)之間的因果關系,聯(lián)系企業(yè)的客觀環(huán)境,說明現(xiàn)狀形成的原因,揭示操作失誤,暴露存在的問題,提出分析意見,探索改進的方法和途徑。(7)分析結論。
由于經(jīng)濟活動的復雜性和企業(yè)外部環(huán)境的多變性,我們在編制財務報表分析報告時需要遵循一定的原則。這些原則一般是實踐經(jīng)驗的總結。下面我們只列出幾個,更多的分析原則應該來自讀者自己的實踐經(jīng)驗。
①盡可能收集所需信息,掌握真實情況。
財務報表分析的基礎是信息。由于財務報表分析目標之間存在相關性,我們不僅要掌握分析目標所要求的指標信息,還要了解相關指標的因果關系;不僅要收集企業(yè)內部報告信息,還要掌握企業(yè)環(huán)境的變化,既要有客觀的數(shù)據(jù),又要有書面的意見。只有掌握了足夠的信息,我們才能做出正確的結論。新情況、新信息的出現(xiàn),可能會改變分析結論。②指標比較與綜合評判。
企業(yè)的經(jīng)濟與經(jīng)營是相互制約、相互促進的,指標值也是相對的。同一個指標值反映了不同情況下的不同問題。要通過指標比較和指標綜合,分析問題,揭示矛盾。比如,企業(yè)有大量的銀行存款,這可能是企業(yè)銷售額大幅增長的結果,也可能是企業(yè)無所事事、不善于使用資金的反映。通過指標關聯(lián)、綜合分析判斷,得出分析結論。
③點面結合,抓住重點。在財務報表分析中,一個或兩個指標往往無法解釋問題。我們不僅要分析和解釋指標本身的價值,還要解釋指標價值對其他方面的影響。我們應該通過一個指標的變化來跟蹤其他指標的變化。如果我們想看到樹木和森林,我們不能在指標的基礎上談論指標。比如,企業(yè)資本結構的惡化,應該結合利潤的實現(xiàn)和資本的增減來分析,看是否會導致企業(yè)財務狀況的惡化。通過分析,我們應該抓住關鍵和本質。(4) 定性分析與定量分析相結合。一切都是質與量的統(tǒng)一,財務報表分析也是質與量的結合。由于現(xiàn)代企業(yè)所面臨的外部環(huán)境復雜多變,有時難以量化,但環(huán)境的變化對企業(yè)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展、投資目標的實現(xiàn)和銷售狀況有著重要的影響。因此,在定量分析的同時,要做出定性判斷,在定性判斷的基礎上,進一步進行定量分析和判斷。
⑤動靜結合。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是一個動態(tài)的發(fā)展過程。我們收集的信息通常是對過去的反映。在新形勢下,相同的投入可能會有不同的產(chǎn)出。因此,我們要時刻注意數(shù)值的及時性,在澄清過去情況的基礎上,分析當前情況下可能出現(xiàn)的結果。為了服務于決策,必須根據(jù)企業(yè)、投資者和決策者的實際情況,采用靜態(tài)與動態(tài)相結合的方法來判斷指標值的含義。不考慮實際情況就不可能提出建設性的分析意見。(8)反饋。
反饋強調將新的數(shù)據(jù)放入下一個數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),希望提高輸出,使分析結果和決策更加準確。由于經(jīng)濟發(fā)展充滿不確定性,隨著時間的推移,新的數(shù)據(jù)產(chǎn)生了。原始的重要數(shù)據(jù)可能已成為次要數(shù)據(jù),而原始的次要或被忽略的數(shù)據(jù)則變得非常重要。因此,財務報表分析是一個連續(xù)的過程,新信息的反饋是不可忽視的。例如,當我們等到明年再分析今年的財務分析時,我們應該補充今年增加的信息,剔除過時的信息。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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