1。企業(yè)在設(shè)計內(nèi)部控制制度時,如果忽視目標導(dǎo)向,可能會導(dǎo)致以下問題:一是注重內(nèi)部控制的具體目標,忽視內(nèi)部控制制度設(shè)計應(yīng)服務(wù)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標;二是調(diào)整后由于戰(zhàn)略目標和經(jīng)營模式的變化,內(nèi)部控制程序跟不上企業(yè)變革的步伐;三是內(nèi)部控制制度注重舞弊的發(fā)現(xiàn)和風險的防范,忽視了財務(wù)報告和管理信息的真實性、可靠性和完整性,表現(xiàn)在在過程控制和結(jié)果控制之間的不平衡。高級管理人員容忍甚至慫恿會計舞弊,放棄內(nèi)部控制,以編造業(yè)績、隱瞞利潤或偷稅漏稅。關(guān)鍵控制點偏差內(nèi)部控制體系的設(shè)計應(yīng)覆蓋董事會、管理層和全體員工的層面,涉及到各項經(jīng)營管理活動的對象,并滲透到?jīng)Q策、實施、監(jiān)督、反饋等環(huán)節(jié)的過程中。關(guān)鍵控制點的選擇是內(nèi)部控制體系的核心。只有抓住關(guān)鍵控制點,才能有效避免內(nèi)部控制真空。例如,銷售收款過程中的一個關(guān)鍵控制點是銷售人員不能直接收款。一些企業(yè)為了方便工作,在一定條件下允許銷售人員直接收取銷售貨款。這樣的內(nèi)部控制制度,使得不法人員截留、挪用甚至貪污款項成為可能。
3。成本與收益失衡
內(nèi)部控制制度設(shè)計要注重控制效率與效果,合理平衡成本與收益的關(guān)系,避免出現(xiàn)兩個極端:一是成本節(jié)約偏好,即使是對重要業(yè)務(wù)和高風險業(yè)務(wù)領(lǐng)域,二是控制效益要求高,控制程序復(fù)雜,管理僵化,但缺乏必要的靈活性,實施困難,效率低下。要把握成本效益原則,我們需要記?。簝?nèi)部控制并不簡單,它是有效的。由于所有權(quán)形式、組織形式、行業(yè)特征、經(jīng)營模式、經(jīng)營規(guī)模、企業(yè)文化等方面的差異,企業(yè)對內(nèi)部控制的實施有著不同的要求。學習別人的經(jīng)驗沒有錯。如果簡單照搬,內(nèi)部控制制度不能充分體現(xiàn)個性化差異,只能視為一種表象,很難具有可操作性。企業(yè)很難適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。
一些企業(yè)內(nèi)部控制制度沿襲傳統(tǒng),多年不變,難以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。因此,內(nèi)部控制制度不能隨著外部環(huán)境的變化、企業(yè)經(jīng)營的調(diào)整和創(chuàng)新、管理要求的提高而不斷完善和完善,使得企業(yè)在面對新情況、新問題時沒有相應(yīng)的對策。因此,企業(yè)內(nèi)部控制制度要與時俱進。有的企業(yè)將內(nèi)部控制等同于內(nèi)部會計控制,認為內(nèi)部控制是財務(wù)部門對其他部門的監(jiān)督責任,往往形成財務(wù)部門單獨關(guān)注內(nèi)部控制的被動局面,但得不到其他部門的配合和支持。高級管理人員,特別是直接負責的高級管理人員存在認識上的誤區(qū)、自身能力的局限性、管理偏好等因素,可能削弱企業(yè)內(nèi)部控制的協(xié)同效應(yīng)。
7。控制程序脫節(jié)
企業(yè)內(nèi)部控制程序應(yīng)與業(yè)務(wù)流程相銜接,相關(guān)的控制要求應(yīng)延伸到業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié),并應(yīng)有適當?shù)目刂瞥绦蛞赃m應(yīng)業(yè)務(wù)鏈的變化,否則,控制程序可能會脫節(jié)。比如,在合同控制方面,有的企業(yè)只注重合同的審核和簽訂,而不注重合同的執(zhí)行和變更。或者雖然重視合同的執(zhí)行,但跟蹤控制程序只針對最初簽訂的合同,沒有深入分析合同變更的原因,沒有認真了解合同條款變更的內(nèi)容,使控制程序脫節(jié)。
8。信任超越監(jiān)督
企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置和權(quán)責分配要科學合理,確保不同部門、不同崗位的權(quán)責明確,有利于相互制約和監(jiān)督。然而,許多企業(yè)卻表現(xiàn)出習慣替代制度和信任過度監(jiān)管的問題。少數(shù)人對內(nèi)部控制有特殊權(quán)力,主管監(jiān)督的部門被邊緣化,不敢行使監(jiān)督權(quán)。內(nèi)部控制制度的設(shè)計應(yīng)以企業(yè)的工作環(huán)境為基礎(chǔ)。不同的工作環(huán)境和人員安排對內(nèi)部控制有不同的要求。有的企業(yè)不在異地營業(yè)網(wǎng)點設(shè)立分支機構(gòu),異地營業(yè)網(wǎng)點的采購、倉儲、保管、銷售、收款等工作完全依靠同一部門的工作。隨著網(wǎng)點經(jīng)營規(guī)模的擴大,獨立經(jīng)營時間越長,企業(yè)面臨的風險越大。在這種經(jīng)營環(huán)境下,如果沒有恰當?shù)膬?nèi)控制度安排,僅靠內(nèi)部審計和突擊檢查是解決不了問題的。一些企業(yè)缺乏對制度流程和內(nèi)部控制的有效性和適應(yīng)性評價,流程再造不完善,管理制度與控制環(huán)節(jié)脫節(jié)甚至矛盾,制度更新不及時,內(nèi)部控制工作過于依賴管理制度,形成系統(tǒng)過程和控制程序兩條主線的排斥效應(yīng),可能導(dǎo)致管理混亂和控制程序失效。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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