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結(jié)算過(guò)程中應(yīng)注意哪些事項(xiàng)
（1） 有專人負(fù)責(zé)。
由于結(jié)賬后一個(gè)月的憑證不能錄入和修改，在使用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，結(jié)算工作要有專人管理，防止他人誤操作。
（2）結(jié)賬前檢查本月憑證是否全部記賬，結(jié)賬日期是否正確，其他相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)是否已轉(zhuǎn)移，其他結(jié)賬條件是否齊全。
如果不能滿足結(jié)賬條件，應(yīng)退出結(jié)賬模塊，檢查當(dāng)月錄入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記。本期錄入的會(huì)計(jì)憑證全部登記入賬后，方可結(jié)賬。
（3）結(jié)賬必須逐月進(jìn)行，未上個(gè)月結(jié)賬，不允許本月結(jié)賬。
如果結(jié)賬成功，需要做月度結(jié)賬標(biāo)志，則不能錄入當(dāng)月憑證和當(dāng)月科目；如果結(jié)賬不成功，則恢復(fù)結(jié)賬前狀態(tài)，并提示用戶進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
（4）年末結(jié)賬時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成下一年度的空白數(shù)據(jù)文件（即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件，包括憑證臨時(shí)文件、憑證庫(kù)文件、科目余額金額文件），結(jié)轉(zhuǎn)年度余額，自動(dòng)處理“固定資產(chǎn)”等會(huì)計(jì)檔案，跨年度連續(xù)使用。
（5）由于年末會(huì)計(jì)工作的需要，會(huì)計(jì)軟件允許輸入今年1月份的憑證，而不必關(guān)閉上一年度的賬戶。
企業(yè)可以根據(jù)具體情況將結(jié)賬環(huán)境設(shè)置為“上年度未結(jié)賬不允許錄入本月憑證”。
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