錯賬更正方法：

根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》，錯賬更正方法一般有三種：行更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。本文總結(jié)了“三問”在差錯更正方法中的應(yīng)用，希望能幫助您掌握差錯更正的理論知識和實際操作。

首先，是賬簿錯誤還是會計憑證錯誤

當(dāng)遇到錯賬更正問題時，首先要判斷的問題是：是賬簿錯誤還是會計憑證錯誤？如結(jié)賬前賬簿記錄有誤，會計憑證無誤，即有筆誤時賬簿記錄出現(xiàn)文字或數(shù)字，可直接判斷采用更正方法。具體操作為：①在賬頁錯別字或錯別號處劃紅線取消；②在被取消的字或錯別號上方用藍(lán)色書寫正確的字或錯別字或錯別號；③由簿記員蓋章更正。即：批改方法的具體操作分為三個步驟：劃紅線取消、做好批改記錄、在批改處蓋章。

如果發(fā)現(xiàn)會計憑證存在錯誤，導(dǎo)致以其為基礎(chǔ)的會計賬簿出現(xiàn)錯誤，則有必要繼續(xù)分析造成錯誤的原因，即下面提到的第二個問題。第二，是會計憑證的科目錯誤還是金額錯誤？

如果發(fā)現(xiàn)以會計憑證為基礎(chǔ)的核算賬簿也因會計憑證的錯誤而出現(xiàn)錯誤，那么我們將繼續(xù)分析錯誤的類型，即第二個問題：是會計憑證的科目錯誤還是金額錯誤？當(dāng)然，會計差錯包括應(yīng)收賬款的使用差錯、應(yīng)收賬款差錯和記賬方差錯兩個方面。

如果是這樣的錯誤，可以直接判斷采用紅字修正法。在實際操作中，具體操作步驟是：先用紅色填寫與錯誤記賬憑證內(nèi)容相同的記賬憑證，并用紅色登記，以沖抵原錯誤賬簿記錄；然后用藍(lán)色填寫正確的記賬憑證，并用藍(lán)色或黑色登記。即：紅字更正法分為紅字抵銷原錯誤記錄和藍(lán)字重新填寫正確分錄兩步。

如果在會計憑證的金額中發(fā)現(xiàn)錯誤，那么繼續(xù)分析是哪種錯誤，這是下面提到的第三個問題。第三，記賬金額是太大還是太小，如前所述，我們判斷會計憑證中的金額是錯誤的，這是本文要介紹的第三個問題：會計憑證中的金額是太大還是太??？也就是說，記錄的金額是大于要記錄的金額還是小于要記錄的金額？應(yīng)記金額是應(yīng)記金額，即會計憑證上記錄的錯誤金額，應(yīng)記金額是會計憑證上應(yīng)記的正確金額。

如果判斷記錄的金額大于應(yīng)付金額，則應(yīng)使用紅字更正方法。在實際操作中，具體操作方法是：用紅字填寫與原錯誤憑證科目、借貸方向相同的記賬憑證，金額為錯誤金額與正確金額的差額，并登記入帳。也就是說，此時的紅字更正方法直接描述為利用紅字核銷多次盤點。

如果判斷記錄的金額小于到期金額，則應(yīng)采用補(bǔ)充登記方法。具體操作方法是：根據(jù)少記金額，用藍(lán)字填寫一張應(yīng)收賬款、應(yīng)收賬款相同、原錯誤記賬憑證的記賬憑證，然后登記入賬，補(bǔ)充少記金額。補(bǔ)充登記法的實質(zhì)是在賬戶上增加少計費(fèi)用。

綜上所述，錯賬可分為兩種基本類型：一是會計憑證正確，賬簿錯誤；二是會計憑證錯誤導(dǎo)致賬簿登記錯誤，包括會計科目使用錯誤，會計憑證上的多寫金額和少寫金額。因此，如果進(jìn)一步細(xì)分，錯賬的種類不超過四種。我們只需要按照“三問”（見下頁圖）的分析方法和程序，層層分開，不斷地問自己、判斷自己。每個問題都能幫助我們做出判斷和結(jié)論，就像“會計偵探”一樣。因此，筆者建議在相關(guān)知識的教學(xué)過程中，運(yùn)用這一思路和方法進(jìn)行教學(xué)，不斷提煉和組織問題，加深學(xué)生對錯賬糾正方法的理解，解決實踐中的錯賬糾正問題。

例如：a公司2013年有以下錯誤賬戶。本文試圖分析對這些錯賬應(yīng)采取什么樣的錯賬糾正方法，并闡述了具體的操作方法：①a公司用2萬元銀行存款支付職工工資，會計人員在按正確的記賬憑證登記賬簿時，將總賬中“銀行存款”的貸方誤記為2000元。② 公司管理層為出差提前借了8000元錢，是用現(xiàn)金支付的。會計人員在填制記賬憑證時，將“其他應(yīng)收款”誤記為“其他應(yīng)收款”，并在賬上登記。③ a公司向B公司賒購了一批原材料，貨款為500元。會計在編制會計憑證時使用了正確的科目，但錯誤地將金額記為5000元。④ a公司開出三個月內(nèi)到期的商業(yè)承兌匯票，償還C公司貨款6萬元。會計在編制會計分錄時，科目使用正確，但金額誤記為4萬元。

案例分析：根據(jù)本文介紹的“三問”提示，第一種情況是會計賬簿存在差錯，應(yīng)采用批改法。需要注意的是，會計賬簿中的差錯，無論是會計差錯還是金額差錯，都是采用劃線法更正的，不需要進(jìn)一步分析判斷。第二種情況是會計科目使用錯誤，采用紅字更正法。第三種情況，如果會計憑證金額有誤，且入賬金額大于應(yīng)入賬金額，則直接采用紅字更正法，多出的4500元（5000-500元）可以用紅字核銷。第四種情況，如果會計憑證上的金額有誤，且記錄的金額小于應(yīng)計金額，則直接采用補(bǔ)錄方式，并以藍(lán)色加上20000元（60000-40000）。

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