選擇企業(yè)會計軟件應(yīng)注意的事項:1、安全性是指會計軟件提供的防止誤操作和作弊的功能。例如:對于程序文件和數(shù)據(jù)文件,軟件應(yīng)有必要的加密或其他保護措施,防止非法篡改;軟件應(yīng)具有在計算機發(fā)生故障或因強制關(guān)機或其他原因造成內(nèi)外存儲器記帳數(shù)據(jù)破壞時,盡可能利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到破壞前狀態(tài)的功能。
2。正確性是指計算的正確性和防止輸入錯誤。例如,當錄入的會計憑證編號重復(fù),且錄入的會計憑證金額不等于借方和貸方時,軟件應(yīng)提示或拒絕執(zhí)行;軟件應(yīng)提供自動銀行對賬功能,并自動生成銀行存款余額調(diào)整單表中根據(jù)銀行存款日記賬中的機器、錄入的銀行對賬單和相應(yīng)的人工輔助;總賬和明細賬的計算結(jié)果內(nèi)部數(shù)據(jù)應(yīng)正確;軟件應(yīng)提供內(nèi)部會計數(shù)據(jù)按規(guī)定會計期間結(jié)算的功能。合法性是指會計軟件提供的功能,必須符合會計的規(guī)定。如軟件中使用的會計憑證的一般分類、會計科目名稱、編號方法、格式等應(yīng)符合國家統(tǒng)一的會計制度;軟件還應(yīng)提供國家統(tǒng)一會計制度允許的多種會計核算方法供用戶選擇;軟件應(yīng)提供內(nèi)部會計憑證打印輸出功能、原始憑證打印輸出功能,以及打印和輸出會計賬簿和報表的功能。印制輸出的格式和內(nèi)容應(yīng)當符合全國統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。此外,還要考慮版本的合法性。盜版軟件沒有可靠的技術(shù)支持,可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失,給正常的會計工作帶來難以挽回的損失。因此,用戶應(yīng)獲得合法的會計軟件,以保證會計工作的有序進行。查詢功能是指對本機總賬科目的名稱、科目編碼、期初余額、期初余額、累計金額、余額以及會計憑證進行查詢的功能。另外,設(shè)計了復(fù)合條件查詢、模糊查詢,為會計信息人員使用提供了方便。靈活的界面切換功能,使會計信息人員能夠靈活地查找憑證、明細賬、總賬信息。售后服務(wù)包括會計軟件的日常維護、用戶培訓(xùn)、二次開發(fā)、相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本升級。目前會計人員的計算機使用水平不高,依靠自身能力,不能排除會計軟件運行中的所有故障,因此,需要銷售單位派人來解決。如果耽擱,會計工作將被迫停止。因此,要了解培訓(xùn)內(nèi)容和方法是否可行;維修服務(wù)人員是否充足;二次開發(fā)方法是否具體;版本升級是否及時。
6,價格
會計軟件的價格一般包括軟件、售后服務(wù)和培訓(xùn)的價格。在報價時,有時按軟件價格報價,有時按兩部分的總金額報價。因此,我們應(yīng)該注意報價的含義。
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