出納在辦理收款業(yè)務(wù)時,首先要核對發(fā)票、各種收據(jù)等外來原始憑證,核對業(yè)務(wù)的合理性、合法性,以及憑證上反映的貨物數(shù)量、單價、金額是否正確,是否有劃傷痕跡以及是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽名,以檢查票據(jù)的真實性。(2) 編制記賬憑證,現(xiàn)金出納憑證內(nèi)容齊全,字跡清晰,數(shù)據(jù)規(guī)范,核算科目準(zhǔn)確,編號合理,簽字手續(xù)齊全。
1?,F(xiàn)金出納憑證的內(nèi)容必須完整,憑證格式規(guī)定的所有內(nèi)容必須逐項填寫,不得漏填、漏填,以全面反映經(jīng)濟活動的全貌。
2。現(xiàn)金出納憑證的字號必須清晰、整齊、規(guī)范。
3。記賬憑證使用的會計科目必須適當(dāng)。根據(jù)現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)的性質(zhì)反映在原始憑證上,根據(jù)會計制度的規(guī)定,確定應(yīng)“收”和“付”的科目。如果需要登記子賬戶,還應(yīng)列出并記錄次級賬戶和子賬戶的名稱。一般來說,出納只涉及收付款憑證,不涉及轉(zhuǎn)賬憑證。收款憑證的借方科目為“現(xiàn)金”或“銀行存款”,貸方科目根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體情況確定。如貸記“主營業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”等;付款憑證貸記科目為“現(xiàn)金”或“銀行存款”,借記科目也根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的具體情況確定,如借記“原材料”、“材料采購”、“管理費用”,等等?,F(xiàn)金出納憑證應(yīng)連續(xù)編號,以備將來參考。例如,發(fā)票和收據(jù)一式三份,應(yīng)連續(xù)編號,并按編號順序使用。作廢時,應(yīng)加蓋“作廢”章,并與存根一并保管。它不應(yīng)該被撕碎。記賬憑證通常按月編號。有兩種方式:一種是將每月第一筆業(yè)務(wù)到月末最后一筆業(yè)務(wù)的收付憑證進行整理;另一種是將收付憑證和轉(zhuǎn)賬憑證進行混合。但是,無論您選擇哪種方式,都要注意漏號和重號的錯誤。
5。出納簽字必須完整。從其他單位或者個人取得的原始憑證,必須加蓋填制單位公章或者財務(wù)專用章;出納辦理收付款后,在原始憑證上加蓋“已收”和“已付”的印章;記賬憑證由制證人、審核員、會計人員簽名、蓋章,簿記員和會計。
6。審核會計憑證。記賬憑證的審核包括以下幾個方面:
(1)記賬憑證中記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否與所附原始憑證的內(nèi)容一致,記賬憑證是否與原始憑證真實附連,憑證的附件(張)數(shù)是否一致記賬憑證與實際數(shù)(張)一致。(2)記賬憑證中借貸科目的名稱、金額及對應(yīng)關(guān)系是否正確。
(3)檢查記賬憑證中的相關(guān)項目是否完整,是否符合規(guī)范。
(4)摘要欄填寫是否清晰、準(zhǔn)確、簡要地描述了所附原始憑證所反映的經(jīng)濟內(nèi)容。對審核記賬憑證中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時處理,包括程序和內(nèi)容的更換、填寫或拒絕。錯誤憑證應(yīng)重新填寫或按有關(guān)規(guī)定更正。
7。保留現(xiàn)金出納憑證。現(xiàn)金出納憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要會計資料,也是重要的經(jīng)濟檔案和歷史資料,是登記賬簿的基礎(chǔ)。因此,必須妥善保管,按照編號順序裝訂成冊。封面應(yīng)注明公司名稱、會計憑證類型、起止號、年、月、起止日期,并由有關(guān)人員簽字蓋章,以便于后續(xù)查找。以上是關(guān)于這方面的法律知識,希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務(wù),我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師,他們都有相關(guān)律師的詳細(xì)信息。你知道嗎
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