預(yù)付賬款核算企業(yè)根據(jù)采購合同向供應(yīng)商預(yù)付的款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)通過“預(yù)付賬款”科目核算。如果預(yù)付款不多,可直接借記“應(yīng)付賬款”賬戶,無需設(shè)置此賬戶。企業(yè)在建工程預(yù)付的工程價款也計入“預(yù)付”科目。具體核算按供應(yīng)商要求執(zhí)行。預(yù)付款的主要會計處理方法是:(1)企業(yè)因購貨而預(yù)付的款項(xiàng),借記“預(yù)付款”科目,貸記“銀行存款”科目。領(lǐng)用外購材料時,按應(yīng)計入外購材料成本的金額借記“材料采購”或“原材料”、“庫存貨物”等科目,按可抵扣的增值稅借記“應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”科目,并按應(yīng)付金額貸記“預(yù)付款”科目。補(bǔ)繳款借記“預(yù)付款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶;多繳的返還款借記“銀行存款”賬戶,貸記“預(yù)付款”賬戶。(2)企業(yè)預(yù)付的工程價款,借記“預(yù)付款”科目,貸記“銀行存款”科目;按工程進(jìn)度結(jié)算的工程價款,借記“在建工程”科目,貸記“預(yù)付款”科目和“銀行存款”科目。
“示例”企業(yè)a設(shè)置“預(yù)付款”賬戶來計算預(yù)付款。2007年2月發(fā)生下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),會計處理如下:
預(yù)付貨款3萬元:
借方:預(yù)付貨款3萬元
貸方:銀行存款3萬元
收貨價格3.2萬元,增值稅5440元,合計37440元:
借方:存貨32000元
應(yīng)交稅金-增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)5440元
貸方:預(yù)付貨款37440元
補(bǔ)交貨款7440元:
借方:預(yù)付貨款7440元
貸方:銀行存款7440元
“示例”B企業(yè)因缺乏預(yù)付款業(yè)務(wù),未設(shè)立“預(yù)付款”科目。2007年3月發(fā)生以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),會計處理如下:
預(yù)付采購材料款60萬元:
借方:應(yīng)付賬款60萬元
貸方:銀行存款60萬元
收料價格48萬元,增值稅8.16萬元,合計56.16萬元:借:原材料48萬元,應(yīng)交稅金-增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)8.16萬元,借:原材料48萬元,應(yīng)交稅金貸:應(yīng)交帳款56.16萬元,退多繳3.84萬元>借:銀行存款38400
貸:應(yīng)付賬款38400
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