《條例》規(guī)定的查新報告是查新機構根據(jù)查新項目查新點與數(shù)據(jù)庫范圍內(nèi)的文獻信息進行比較分析，編寫的客觀、公正的技術文件。其目的是為科研項目立項、成果評價、新產(chǎn)品鑒定、獲獎申請、專利申請等提供客觀的文獻依據(jù)。報告編號：項目名稱、委托人、委托日期、查新機構名稱、查新完成日期、查新項目名稱、，查新機構詳情查新目的查新項目的科技要點查新要點和查新要求查新文獻的范圍和查新策略查新結果查新結論查新審核員聲明名稱一般情況下，第一頁的項目名稱僅填寫中文名稱，第二頁表格中的查新項目名稱僅填寫查新中文名稱，英文名稱欄可以填寫“省略”

中外文件查新均應填寫中英文名稱

查新報告的委托人是指自然人，對以公司名義委托的查新項目提出查新需求的法人或其他組織，“客戶”填寫公司名稱

查新報告機構名稱

填寫“教育部科技查新工作站×××（××××為查新站編號）×××××大學圖書館（或××××大學查新中心）例如：教育部科技查新工作站（Z09），浙江大學圖書館查新報告的通訊地址填寫查新站的聯(lián)系地址。如果有多個校區(qū)，請?zhí)顚懼餍^(qū)的聯(lián)系地址，查新報告的查新目的根據(jù)客戶的查新意圖確定。例如：立項查新（填寫項目的具體級別，如：申請國家“973”項目、申請國家支持項目、申請某省市科技突破項目）、成果查新、新產(chǎn)品鑒定、獲獎申請、專利申請、，查新報告的技術要點應反映項目主題，簡要說明項目概況、背景技術、擬解決的技術問題、采用的技術路線和方法、擬達到的目的、主要技術特點、技術指標、產(chǎn)品參數(shù)、，etc各種目的的查新應側重于撰寫方法：

項目立項查新報告應概述項目的國內(nèi)外背景、研究的主要科技內(nèi)容、需要解決的問題，項目識別查新應簡要描述項目的研究背景，介紹項目的主要科技特點，已完成項目與現(xiàn)有同類研究、技術和工藝相比的新穎性，主要創(chuàng)新點，而反映項目科技水平的數(shù)據(jù)和量化指標查新報告主要是指專利產(chǎn)生的證明文件。在查新報告中，有完整的專利說明書和參考資料。在申請專利時，將通過查新報告進行查新測試，查新報告是申請專利時的測試方法。在查新過程中，將根據(jù)專利的內(nèi)容和意圖準確定位專利