(1) 移交前的準(zhǔn)備工作。會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)工作交接前,必須做好以下準(zhǔn)備工作:① 受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制。② 未登記的,應(yīng)當(dāng)?shù)怯洠Y(jié)清余額,最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。③ 整理所有應(yīng)移交的資料,對未盡事宜和遺留問題編寫書面說明材料。④ 編制交接清單,列出應(yīng)交接的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、公章、現(xiàn)金、證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事會(huì)計(jì)電算化工作的交接人員應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容列入交接清單。⑤ 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人)交接時(shí),應(yīng)向繼任者清楚地介紹財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會(huì)計(jì)人員的情況。交接人員離開前,必須在規(guī)定期限內(nèi)將其管理的全部會(huì)計(jì)工作移交交接人員。接收方應(yīng)根據(jù)交接清單,認(rèn)真清點(diǎn)并逐項(xiàng)接收。具體要求如下:① 現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)按照帳簿記載的余額當(dāng)面清點(diǎn)交接,不得短缺。當(dāng)接班人發(fā)現(xiàn)不一致或“白票到達(dá)”時(shí),交接人員應(yīng)負(fù)責(zé)在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行檢查和處理。② 有價(jià)證券的數(shù)量應(yīng)當(dāng)與帳簿記載一致。證券的票面價(jià)值與發(fā)行價(jià)格不一致的,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)賬簿上的余額進(jìn)行上繳。③ 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須齊全,不得遺漏。如有短缺,必須在交接清單中查找原因并說明,交接人員負(fù)責(zé)。④ 銀行存款賬戶的余額應(yīng)當(dāng)與銀行支票相符。如有未清項(xiàng)目,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;各類財(cái)產(chǎn)、材料、債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬余額,應(yīng)當(dāng)與總賬相關(guān)賬款余額一致;對重要實(shí)物進(jìn)行實(shí)物清查,對余額較大的經(jīng)常項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)與現(xiàn)有單位和個(gè)人進(jìn)行核對。⑤ 公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、公章等物品必須交清。⑥ 對于實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,移交方應(yīng)在移交前實(shí)際操作電子計(jì)算機(jī)上的相關(guān)數(shù)據(jù),并確認(rèn)相關(guān)數(shù)據(jù)正確無誤。(3)專人負(fù)責(zé)監(jiān)督和交付。為明確責(zé)任,會(huì)計(jì)在辦理工作交接時(shí),必須有專人監(jiān)督交接。通過監(jiān)督交接,確保雙方按照國家有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理交接手續(xù),防止流于形式,確保會(huì)計(jì)工作不受人員變動(dòng)的影響;確保交接雙方法律地位平等,享有權(quán)利,承擔(dān)義務(wù),任何一方不得以大壓小,以強(qiáng)欺弱,以非法手段進(jìn)行威脅。移交清單由監(jiān)理人審核、簽字、蓋章,作為雙方明確責(zé)任的證明。監(jiān)督和交付的具體要求如下:① 總會(huì)計(jì)師辦理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管)監(jiān)督。② 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人)辦理交接手續(xù),由本單位負(fù)責(zé)人監(jiān)督交接。必要時(shí),主管單位可以派人監(jiān)督交接。所謂主管部門必要時(shí)監(jiān)督交付,是指某些交接需要主管單位監(jiān)督交付,或者主管單位認(rèn)為有必要參與監(jiān)督交付。通常有三種情況:第一,下級單位負(fù)責(zé)人不能監(jiān)督交付,主管單位需要派人代表主管單位監(jiān)督交付。如辦理單位撤并交接手續(xù)等。其次,下級單位負(fù)責(zé)人不能盡快監(jiān)督交付,主管單位需要派人監(jiān)督交付。主管單位指示所屬單位更換不合格的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管),但所屬單位負(fù)責(zé)人以各種借口拖延交接手續(xù)的,主管單位應(yīng)當(dāng)派人督促共同監(jiān)督交接。不應(yīng)與主管單位一起移交給主管,而應(yīng)單獨(dú)移交給主管。所屬單位負(fù)責(zé)人與辦理交接手續(xù)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)發(fā)生沖突的,主管單位應(yīng)當(dāng)派人監(jiān)督交接,防止單位負(fù)責(zé)人乘機(jī)刁難。此外,如果主管部門認(rèn)為交接中存在一些問題,需要派人監(jiān)督交接,也可以派人一起監(jiān)督交接
(4)交接后的相關(guān)事項(xiàng):① 會(huì)計(jì)工作交接后,交接方和監(jiān)理人應(yīng)在交接清單上簽字或蓋章,并在交接清單上注明:單位名稱、交接日期、交接方和監(jiān)理人的職位和姓名、交接清單的頁數(shù)、需要說明的問題和意見等。② 接管人在移交前應(yīng)繼續(xù)使用該賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì)計(jì)記錄的連接性和完整性。③ 移交清單一般一式三份,雙方各執(zhí)一份,存檔一份
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