在許多裁員實踐中,如何確定合理的裁員標準,并與員工進行公開溝通,對于將裁員的負面影響降至最低起著重要作用
公司是否雇傭員工,歸根結(jié)底是根據(jù)員工能為公司帶來的價值來決定的。這也是因為他給公司帶來的價值預(yù)期相對較小。然而,員工過去幾年的表現(xiàn)不能等同于他未來對公司的貢獻。換言之,一名員工過去一年的良好表現(xiàn)并不一定意味著他有良好的能力,更不用說他能夠適應(yīng)并為公司未來的戰(zhàn)略和文化做出貢獻
從另一個角度思考,那么我們?nèi)绾未_定一個相對全面、合理的裁員標準呢?我們不妨從另一個角度來看。對公司而言,裁員或留任的決定是為了更好地發(fā)揮人力資源的最大效用,包括員工的最大價值和整個員工團隊的整合效應(yīng)。因此,我們可以將重點從最初的“裁誰”轉(zhuǎn)移到“未來我們需要什么樣的人才團隊”,并確定我們想要留住什么樣的人才。我們可以從三個角度來判斷:績效、能力和人員差異
視角1:員工過去的績效
雖然上述員工績效不適合作為裁員的唯一標準,但評估結(jié)果仍然是考慮員工的一個重要視角,尤其是那些系統(tǒng)地進行績效評估的公司。當(dāng)使用過去的績效評估結(jié)果來判斷員工未來可能的績效時,我們需要關(guān)注兩點:
(1)績效的穩(wěn)定性。這些高分和低分很可能受到意外因素的極大影響,或者表明員工的工作狀態(tài)不夠穩(wěn)定。因此,如果可能的話,盡量參考多年或多個時期的績效評估結(jié)果(2)績效目標和行動計劃的執(zhí)行情況。除非是一個統(tǒng)一的績效目標,否則無論績效管理體系設(shè)計得多么科學(xué)、嚴謹,都難以避免不同部門、不同崗位在實現(xiàn)目標的難度上存在差異。因此,僅僅根據(jù)評估分數(shù)無法確定真正的高績效員工。高績效員工的顯著特點是,他們能夠根據(jù)確定的績效目標提出合理的行動計劃,嚴格執(zhí)行計劃,并與上級充分溝通,根據(jù)實際情況確定調(diào)整行動計劃的必要性。如果需要調(diào)整,他們將與上級一起進行新一輪的規(guī)劃、實施和審查。因此,在評估下屬員工是否為高績效員工時,管理者應(yīng)更加關(guān)注其計劃的執(zhí)行情況以及及時糾正偏差的響應(yīng)速度。有關(guān)詳細信息,可從評估期間的定期績效面談記錄中獲取。換言之,更多地關(guān)注員工在過程中的動態(tài)表現(xiàn),而不是最終結(jié)果的數(shù)量
視角2:在人力資本對競爭越來越重要的市場環(huán)境中,員工能力與未來業(yè)務(wù)需求的匹配
,建立一支與業(yè)務(wù)發(fā)展所需能力相匹配的人才隊伍尤為重要。簡言之根據(jù)公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要(公司最重要的能力是什么,如學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力,或客戶關(guān)系的建立和維護能力,取決于公司不同的戰(zhàn)略定位)和具體情況,確定人才團隊的整體能力要求各崗位系列的能力要求(如工程項目經(jīng)理崗位所需的項目管理能力等),然后確定具備或接近該能力的人員,將其安置在適當(dāng)?shù)膷徫簧?,并進行持續(xù)培訓(xùn)和發(fā)展。如果用于裁員,請參見下圖:根據(jù)能力確定滿足未來工作需求的人員。他們需要有良好的能力管理基礎(chǔ)和充足的準備時間,更適合積極推進流程優(yōu)化或業(yè)務(wù)逐步轉(zhuǎn)型的企業(yè),使崗位和人員的結(jié)構(gòu)調(diào)整成為必要。對于結(jié)構(gòu)調(diào)整導(dǎo)致的裁員,這類公司有更多的準備時間和更詳細的管理需求。同時,它們也為管理變革提供了更好的機會。對于那些被迫在經(jīng)濟和市場壓力下裁員的公司來說,他們中的大多數(shù)人沒有很長的準備時間去考慮,強調(diào)“迅速削減混亂”。因此,只有建立了日常管理勝任力模型的公司才能從勝任力的角度更好地判斷員工的減少或保留
角度3:保持未來員工的差異化
最大限度地利用人力資源。最終的重點是整體勞動力創(chuàng)造的利益。因此,在制定裁員名單時,我們應(yīng)該適當(dāng)注意保留的勞動力是否足夠多樣化,以確保整體勞動力的活躍性和效率。一般來說,除了大多數(shù)企業(yè)通常關(guān)注的員工背景、年齡、知識結(jié)構(gòu)等方面外,我們還可以從以下兩個方面考慮員工團隊的多元化建設(shè):
< P>(1)團隊中通常扮演的角色是由他們的個性決定的。對于經(jīng)常需要團隊合作的公司來說,員工的團隊合作能力非常重要,但如果剩下的員工是團隊領(lǐng)導(dǎo)者,團隊也很難成功,因為成功的團隊需要不同的角色。梅雷迪斯·貝爾賓博士認為,一個成功的團隊通常需要以下角色的存在:實施者、主席/協(xié)調(diào)員、塑造者、種植者、資源相容者、監(jiān)督和評估者、團隊合作者、完成者等。團隊中的角色(尤其是在足夠大的團隊中)通常由員工的個性特征和某些后天培訓(xùn)決定。因此,在確定剩余員工時,有必要考慮哪些員工可以承擔(dān)或在團隊中擔(dān)任哪些角色。根據(jù)員工職業(yè)發(fā)展的方向,一家公司的員工類型總是不同的,根據(jù)**sderland和vita**yaragafan的研究,員工可以分為:,B和C角:前者就像舞臺上的大明星,通常是公司的“明星員工”。他們雄心勃勃,能力出眾。他們是一個晉升迅速的角落,他們構(gòu)成了員工團隊的前10%;后者是努力保住工作的c角,占最低水平的10%;他們大多數(shù)都在中間角落B。他們“永遠不會得到最多的收入或贏得最大的客戶,但他們不太可能把公司置于尷尬的位置或被淘汰”。B角的形成可能是因為“不愿意吸引他人的注意”、“非常注重工作與生活的平衡”或“能力有限或缺乏創(chuàng)業(yè)精神而成為普通人”,他們的作用不容忽視:“因為他們在主觀上和客觀上都希望穩(wěn)定地留在那里,所以受外部誘惑或內(nèi)部權(quán)力變化的影響較小。經(jīng)過多次變化后,他們相當(dāng)冷靜,在經(jīng)濟困難時成為“壓艙石”,在重組期間迅速適應(yīng)并幫助大家建立信心,在移交過程中發(fā)揮重要的平衡作用新舊管理模式的差異“作為公司的領(lǐng)導(dǎo)者,在確定未來的人員構(gòu)成時,除了努力留住a角的優(yōu)秀人才和勢頭,但更可能失去或走向極端,還必須保留B角相當(dāng)大的比例,以保持團隊的穩(wěn)定性、忠誠度和可持續(xù)性,并形成a角的動態(tài)平衡平衡和相互促進。在大規(guī)模裁員中,如果團隊中只保留優(yōu)秀的a角,可以想象,未來團隊的整體戰(zhàn)斗力將因內(nèi)耗而大大削弱,最終成為一支短期內(nèi)表現(xiàn)良好但長期內(nèi)極不穩(wěn)定的團隊
以上指出裁員是應(yīng)該考慮的三個維度。如果三者的結(jié)果發(fā)生沖突,則應(yīng)以能力分析的結(jié)果為主,其次是績效,最后考慮員工的多樣性。因此,建立合理的勝任力模型,進行良好的勝任力管理,對企業(yè)來說非常重要。它不僅可以支持業(yè)務(wù)快速發(fā)展時期的招聘、培訓(xùn)和員工評估與發(fā)展,但在業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型和戰(zhàn)略退卻階段,也對員工團隊的合理重組起到重要作用
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簡介:
王任,現(xiàn)為江蘇念黎律師事務(wù)所專職律師。具有深厚的法學(xué)理論素養(yǎng),通曉現(xiàn)行的重要法律法規(guī)。執(zhí)業(yè)以來,辦理大量的訴訟及非訴訟業(yè)務(wù)。在勞動爭議、工傷賠償、刑事辯護、交通事故、金融借貸、婚姻家庭等領(lǐng)域積累了豐富的辦案經(jīng)驗?,F(xiàn)主要辦理勞動爭議案件及刑事案件。對待承辦的每一起案件,始終保持著精益求精、力求完美的工作作風(fēng),堅持以律師執(zhí)業(yè)道德為基礎(chǔ)、以事實為依據(jù)、以法律為準繩這一原則,最大限度地維護當(dāng)事人的合法權(quán)益、捍衛(wèi)當(dāng)事人的尊嚴。
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