在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的舉證責(zé)任分配上,“誰(shuí)主張,誰(shuí)提供證據(jù)”是我國(guó)民事訴訟法的一般證明原則。這一原則也應(yīng)適用于勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的舉證責(zé)任。因此,原告必須提供他在訴訟中應(yīng)該提供的證據(jù)。只有在特殊情況下,才能適用雇主舉證責(zé)任倒置原則。特殊情況包括解雇、退市、解雇、終止勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算工人的工作年限、,工人無(wú)法提供由雇主控制和管理的證據(jù)。此時(shí),法律規(guī)定雇主應(yīng)提供相關(guān)證據(jù),同時(shí),立法者考慮雇主制定的規(guī)章制度、員工檔案、考勤記錄、工資支付記錄、社會(huì)保險(xiǎn)支付記錄、福利設(shè)施和治療支付記錄,勞動(dòng)安全設(shè)施和材料均由雇主控制,工人無(wú)法證明這些證據(jù)。因此,《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第六條規(guī)定,發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí),當(dāng)事人有責(zé)任為自己的主張?zhí)峁┳C據(jù)。與爭(zhēng)議有關(guān)的證據(jù)屬于發(fā)包人控制和管理的,發(fā)包人應(yīng)當(dāng)提供;如果雇主未能提供,則應(yīng)承擔(dān)不利后果。
在實(shí)踐中,最常見的情況是工人要求收回加班工資。如果要求工人提供加班證明,顯然會(huì)更加困難,因?yàn)榭记诒硗ǔS蓡挝槐4?,工人通常很難獲得。因此,當(dāng)工人提出此類索賠時(shí),該單位必須提供證據(jù)。如果用人單位不能提供相應(yīng)的證據(jù),法院將根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第六條的規(guī)定,裁定勞動(dòng)者的索賠是成立的:“用人單位必須書面記錄支付給勞動(dòng)者的工資金額、時(shí)間、接收人的姓名和簽名,并保存兩年以上備查?!边@意味著雇主只有義務(wù)將加班記錄保存兩年。因此,我們不承擔(dān)在此之前是否加班的舉證責(zé)任。當(dāng)然,如果勞動(dòng)者能夠提供足夠的證據(jù)證明兩年前加班的事實(shí),仲裁仍然是支持的
可以看出,這樣的規(guī)定對(duì)一些加班考勤規(guī)定不完善、數(shù)據(jù)不完整的單位非常不利。如果員工利用本單位的這些漏洞索要自己的加班工資,本單位應(yīng)提供出勤和加班的相關(guān)證據(jù)。如果機(jī)組無(wú)法提供,將給機(jī)組造成損失。因此,作者建議用人單位應(yīng)注意這些法律規(guī)定,完善必要的材料,保障用人單位的合法權(quán)益
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