如何宣傳用人單位的規(guī)章制度

法律對如何宣傳以及宣傳的方式和形式?jīng)]有明確規(guī)定。然而，從證據(jù)有效性和證據(jù)保留的角度來看，雇主應(yīng)盡量避免通過電子郵件或內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)通知、在公告欄上張貼信息和用相機(jī)拍照。這些方法雖然簡單有效，但不能有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)。由于舉證困難，一旦員工以“未看到內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、未收到電子郵件”為由予以否認(rèn)，用人單位在勞動爭議中將面臨巨大風(fēng)險(xiǎn)

從證據(jù)保留和有效性的角度來看，用人單位應(yīng)采取以下方式進(jìn)行更適當(dāng)?shù)男麄骱透嬷?/p>

首先，員工手冊的分發(fā)方法。與職工切身利益直接相關(guān)的勞動報(bào)酬、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律、勞動定額管理等規(guī)章制度，應(yīng)當(dāng)編成卷，由職工簽收，與勞動合同一并保存，內(nèi)部培訓(xùn)方法。通過部門、團(tuán)隊(duì)或全體會議的培訓(xùn)形式解釋相關(guān)規(guī)定，并保存培訓(xùn)和學(xué)習(xí)記錄。記錄應(yīng)包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、參與者、參與者的出席情況等。

第三是《勞動合同協(xié)議法》。合同中明確規(guī)定，員工在簽訂合同時(shí)已閱讀并學(xué)習(xí)了本單位的規(guī)章制度

第四是考核辦法。員工應(yīng)以開卷或閉卷的形式，親自回答和撰寫涉及規(guī)章制度所有重要內(nèi)容的試卷，并同時(shí)保存試卷

五是流轉(zhuǎn)方式。將規(guī)章制度傳閱給員工學(xué)習(xí)，單位應(yīng)保留傳閱文件名稱的簽名

第六種是入境登記表的申報(bào)方式。也就是說，培訓(xùn)規(guī)章制度的內(nèi)容應(yīng)在入職登記表中明確，并由員工本人簽字。

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