如何履行解除或終止勞動合同的證明義務

用人單位應當在解除或終止勞動合同的同時出具解除或終止勞動合同的證明，并在15日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。

勞動者應當按照雙方約定辦理工作交接。用人單位依照本法有關規(guī)定應當向勞動者支付經(jīng)濟補償的，工作交接完成后支付。

用人單位應將解除或終止的勞動合同文本保存至少兩年，以備日后參考。

風險影響：

1未出具解除或終止勞動合同證明，可能存在實際勞動關系的隱患。

2。未出具解除或者終止勞動合同證明的，應當承擔法律責任。

勞動合同法第89條規(guī)定，用人單位違反本法規(guī)定，未向勞動者出具解除或者終止勞動合同書面證明的，勞動行政部門責令改正；對勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。

應對策略：

1勞動合同解除或者終止文件的準備說明

（1）協(xié)商解除勞動合同時，由誰主動提出，因為它涉及到是否支付經(jīng)濟補償（2）最好不要使用“解雇”這樣的詞，盡量使用標準化的術語“終止勞動合同”或“終止勞動關系”。因為根據(jù)相關規(guī)定，“解雇”的處理程序非常嚴格。如果程序不當，可能會被判定為非法解雇。解除或終止勞動合同的送達

只有勞動合同解除或終止文件送達另一方，才具有相應的法律效力。需要注意的是，在向另一方交付文件時，應保留相關證據(jù)，以證明文件已交付給工人，（1）勞動合同解除或者終止的證明應當親自交給勞動者，當事人應當簽字確認；（2）勞動者不在的，可以留置，并交由與其同住的成年親屬簽字確認。在實踐中，這種方法很少使用。（3）如果難以直接交付，可以通過郵件交付，登記查詢收據(jù)上顯示的接收日期即為交付日期。郵寄方式為掛號信或特快專遞，信封正面應注明“終止合同通知”等文件名稱，并保留封底。

（4）只有當被送達員工下落不明或無法通過上述服務方式送達時，才能宣布服務，即通過新聞媒體發(fā)布通知或通知。自公告之日起30日后，視為送達?？梢灾苯铀瓦_或者郵寄但不使用的，以公告方式直接送達的，視為無效。文本保存

根據(jù)規(guī)定，企業(yè)應將解除或終止的勞動合同文本保存至少兩年，以備將來參考。同樣，建議將與勞動合同有關的其他文本妥善保存至少兩年。

注意事項：

以避免郵件遞送或保留送達中的地址錯誤，最好在“員工入職登記表”中注明：“當公司的相關書面文件和通知無法直接送達我時，我確認此表中填寫的家庭地址為郵件送達地址。”或勞動合同規(guī)定：“當甲方的相關書面文件和通知無法直接送達乙方時，乙方確認勞動合同中填寫的家庭地址為郵寄地址?！?/p>

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