一、簽訂聘用合同的程序

事業(yè)單位簽訂聘用合同要在設(shè)置崗位的基礎(chǔ)上進(jìn)行。其基本程序是：

1、公布聘用崗位及其職責(zé)、聘用條件、薪酬待遇等事項;

2、個人申報崗位;

3、對應(yīng)聘人員資格進(jìn)行審核;

4、對應(yīng)聘人員進(jìn)行考試考核，并根據(jù)考試考核結(jié)果擇優(yōu)提出聘用人員名單;

5、聘用單位領(lǐng)導(dǎo)人員集體討論決定受聘人員;

6、聘用單位法定代表人或其委托代理人與受聘人員簽訂聘用合同;

7、到同級政府人事部門鑒證。

二、聘用合同的形式

事業(yè)單位聘用工作人員以書面訂立合同。合同一式三份，一份由受聘人保存，一份存入本人檔案，一份由主管人事部門備案。新合同文本由人事局統(tǒng)一印刷。

聘用合同文本包括三個部分。文本的第一部分包括聘用單位名稱、受聘人姓名、合同書編號、合同鑒證編號及受聘人的基本情況。文本的第二部分是聘用合同的具體內(nèi)容，包括了聘用期限、工作職責(zé)、工作條件和紀(jì)律、薪酬待遇、合同變更解除、合同終止續(xù)訂、責(zé)任賠償、人事爭議處理等。文本的第三部分是聘用合同鑒證。職工與用人單位簽訂、變更、續(xù)訂聘用合同后，應(yīng)在此30日內(nèi)將聘用合同送同級人事行政部門辦理鑒證。

三、要求

（一）簽訂聘用合同的要求

1、簽訂聘用合同一定要堅持平等自愿、協(xié)商一致、依法辦事的原則，任何一方都不得強(qiáng)迫另一方簽訂不平等或不公正的合同。

2、聘用合同約定條款一定要符合國家的法律法規(guī)，不得超出國家法律法規(guī)之外。

3、聘用合同條款協(xié)商一致后，甲乙雙方必須在合同書上簽名。甲方由法定代表人或委托代理人簽字蓋章，乙方必須本人簽名或蓋章，別人不得代簽。

4、簽訂聘用合同一律用藍(lán)黑墨水(鋼筆)填寫，合同內(nèi)容不得涂改，要求字跡工正、整潔。合同書中空格處有內(nèi)容的應(yīng)填寫法定或約定內(nèi)容，無內(nèi)容的應(yīng)填寫無。

5、合同的簽訂、變更、續(xù)訂、解除、終止及履行應(yīng)接受同級人事行政部門的監(jiān)督檢查。無論是簽訂、變更、續(xù)訂聘用合同，還是解除、終止聘用合同，都要到同級政府人事部門辦理鑒證或備案。聘用合同鑒證是人事行政部門依法審查、證明聘用合同真實性和合法性的一項行政措施。聘用合同經(jīng)過鑒證是人事爭議仲裁部門依法進(jìn)行人事爭議仲裁的依據(jù)。

6、建立合同文本管理制度，加強(qiáng)合同文本管理。

各事業(yè)單位聘用合同簽訂后，應(yīng)及時建立相應(yīng)的管理制度，如簽訂、續(xù)訂、變更、終止、解聘、辭聘的登記、鑒證備案制度等，并指專人管理。因為合同文本是明確人事關(guān)系的重要依據(jù)，今后涉及到受聘人員的退休、保險、流動、人事爭議仲裁等問題。如合同漏簽、遲簽或丟失，都有直接影響受聘人員的切身利益。因此，一定要加強(qiáng)合同文本的管理。在加強(qiáng)單位管理的同時，還要教育受聘人本人也要妥善保存好合同文本。

附：聘用合同鑒證要求

1、合同鑒證的內(nèi)容

(1)合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)和政策;

(2)雙方當(dāng)事人是否在平等自愿和協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂的聘用合同;

(3)合同條款是否完備，雙方的權(quán)利義務(wù)是否明確;

(4)合同文本是否符合要求。

2、合同鑒證應(yīng)提交的材料

(1)簽訂的合同文本一式三份。

(2)用人單位為法人的，應(yīng)提交法定代表人的身份證明或授權(quán)委托書;用人單位不是法人的，應(yīng)提供其主要負(fù)責(zé)人的身份證明或授權(quán)委托書和國家工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照。

(3)新聘用人員的身份證明。

(4)中級以上專業(yè)技術(shù)崗位職數(shù)通知單。

(5)鑒證部門認(rèn)為需要的其他材料。

3、鑒證機(jī)關(guān)和鑒證人員的責(zé)任

(1)鑒證機(jī)關(guān)應(yīng)在收到合同文本之日起15日內(nèi)予以鑒證;

(2)鑒證人員有下列情形之一的，由其所在單位給予批評教育或行政處分：有意為不真實、不合法的人事聘用合同提供鑒證的;不按政策、法規(guī)規(guī)定超標(biāo)準(zhǔn)亂收費的;超過鑒證期限的。

與一般勞動合同簽訂程序不同的是，聘用聘請合同需要第三方進(jìn)行鑒證并留存合同。相同之處在于，聘用聘請合同也具有法律效力，必須簽字，符合國家有關(guān)規(guī)定。對于鑒證步驟有專門規(guī)定，公司需提交其他材料如委托書等，負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定期限按規(guī)定鑒證。聘用聘請合同一般為專業(yè)技術(shù)性更強(qiáng)的崗位所用，關(guān)于其退休時期和糾紛調(diào)解另有詳細(xì)規(guī)定。