合同的簽訂時我們在生活中經(jīng)常遇到的事情，因為在如今的法制社會中處理任何事情都需要走法律程序，不僅個人需要去簽訂合同協(xié)議還有組織企業(yè)在辦理事務(wù)的時候還是會簽訂比較正式的合同，這樣就能保障自己的利益不會受到損害，那采購供應(yīng)合同簽訂流程是什么?下面就詳細(xì)介紹。

一、合同簽訂審核流程

1、業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)起草職責(zé)范圍內(nèi)合同一式三份，參與合同談判，每筆業(yè)務(wù)發(fā)生時，聯(lián)系客戶將合同、訂貨單及調(diào)價協(xié)議一式三份原件郵寄到公司內(nèi)勤，銷售內(nèi)勤匯總所有原件合同按公司下發(fā)合同管理規(guī)定執(zhí)行備案與審批手續(xù)后編號歸檔保存。組織會簽;

2、部門經(jīng)理部負(fù)責(zé)審核合同的各項操作規(guī)范。

3、生產(chǎn)副總協(xié)調(diào)與組織生產(chǎn)。

4、總工程師了解客戶對當(dāng)批次質(zhì)量要求，監(jiān)督并管理產(chǎn)品質(zhì)量。

5、銷售副總辦負(fù)責(zé)審核運價、運量，合同的真實性、合同風(fēng)險等有關(guān)條款。

6、總會計師負(fù)責(zé)審核合同的付款、開票納稅等相關(guān)財務(wù)有關(guān)條款。

7、總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同的商務(wù)條款，確認(rèn)等簽合同與審批合同的一致性及最后確認(rèn)。

二、合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)起草和談判，組織會簽。合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確，應(yīng)包括：

1、合同名稱;

2、甲乙方名稱及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話;

3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章;

4、合同簽訂日期;

5、運價、運量;

6、付款方式;

7、履約方式、地點、費用的承擔(dān);

8、違約責(zé)任(甲乙方權(quán)利和義務(wù));

9、生效、終止條件;

10、爭議解決的方法;

11、合同的份數(shù)及附件;

12、保密條款(視合同履行需要)

13、合同主辦部門填寫《合同評審批表》、《合同統(tǒng)計表》、合同文本，合同業(yè)務(wù)單位營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章，法定代理人授權(quán)委托書原件，按權(quán)限審核報批;

14、合同審批原則上應(yīng)按順序依次執(zhí)行，遇特殊情況下可臨時調(diào)整次序，但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。

三、各部門合同審核的重點如下：

1、合同執(zhí)行部門對合同的文字結(jié)構(gòu)、通用條款、特殊條款、雙方權(quán)利義務(wù)、履約、擔(dān)保條款做詳細(xì)審核。

2、財務(wù)部審核簽約公司名稱、合同運費支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款。

3、法務(wù)分析判斷合同風(fēng)險及與法律相關(guān)的內(nèi)容。

4、質(zhì)量部監(jiān)督并管理產(chǎn)品質(zhì)量，跟蹤客戶使用情況售后服務(wù)。

四、合同的簽署和蓋章

1、合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由銷售副總辦按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時更正，確認(rèn)無誤后，按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù);

2、合同存檔、備案：合同簽訂一周內(nèi)，一式三份：合同正本原件客戶原件存檔、合同正本原件交財務(wù)部存檔、合同正本原件營銷部門留存使用;

3、公司嚴(yán)格杜絕不簽字不蓋章執(zhí)行合同的風(fēng)險;

五、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式：

1、變更合同范圍和付款條件，轉(zhuǎn)讓合同、解除合同必須以書面形式提交審核;

2、變更、轉(zhuǎn)讓、解除合同后應(yīng)在一周內(nèi)完成修改存檔和通知相關(guān)部門。各部門應(yīng)對原合同文本進(jìn)行標(biāo)示，以免錯誤的執(zhí)行原合同。

業(yè)務(wù)員

合同審批簽字流程

部門經(jīng)理

生產(chǎn)副總

總工程師

銷售副總

總會計師

一般的流程都是要按照相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行，因為合同在法律允許的范圍內(nèi)簽訂才能具有法律效力，否則就算是簽訂了合同協(xié)議也不會有法律效力，流程在相關(guān)規(guī)定中有詳細(xì)的說明，要在簽訂的時候仔細(xì)查看確保自己的權(quán)益。