很多做小本生意的商人或者大企業(yè)都需要做的一件事就是采購(gòu)和供應(yīng),在這個(gè)過程中需要簽訂一定的協(xié)議來保障自己的利益不受損失,通常在簽訂的時(shí)候是需要注意很多細(xì)節(jié),這樣才能在簽訂的時(shí)候不會(huì)出現(xiàn)任何的問題,那采購(gòu)供應(yīng)合同注意事項(xiàng)有哪些?下面就詳細(xì)介紹。
一、采購(gòu)供應(yīng)合同注意事項(xiàng)有哪些?
1、簽訂銷售合同時(shí),一定要仔細(xì)閱讀相關(guān)條款,對(duì)一些有歧義、不合理的條款要和商家落實(shí)清楚。以免出現(xiàn)問題時(shí),解決起來遇到麻煩。
2、要求商家在銷售合同上注明產(chǎn)品的品牌、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量,在標(biāo)注產(chǎn)品的數(shù)量時(shí),最好將產(chǎn)品的平米數(shù)和片數(shù)都標(biāo)注清楚,方便驗(yàn)貨時(shí)核對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量。
3、銷售單要加蓋銷售單位或者市場(chǎng)的公章。
4、對(duì)特定條款加以注明。
如:退換貨的辦理方式、違約責(zé)任說明、送貨時(shí)間等。屬于可以再加工的產(chǎn)品,對(duì)這些產(chǎn)品的退換貨問題也要加以約定?,F(xiàn)在市場(chǎng)上的通行慣例是加工產(chǎn)品概不退貨。
5、在訂購(gòu)時(shí)可以適當(dāng)訂多一些。要和商家約定好,沒有用完的產(chǎn)品可以退貨。
6、了解和落實(shí)退補(bǔ)貨原則。
現(xiàn)在市場(chǎng)上的商家對(duì)于瓷磚的退補(bǔ)貨問題,都會(huì)有一些約定,多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)可以退貨,什么樣的產(chǎn)品可以退貨,也要落實(shí)清楚。對(duì)于富余的產(chǎn)品或者不夠的產(chǎn)品,要盡快到商家處辦理,以免出現(xiàn)退不了和沒有相同色號(hào)的問題。
7、在訂購(gòu)合同上注明產(chǎn)品的等級(jí),防止商家以次充好。
8、適當(dāng)?shù)亟灰恍┒ń?,等到貨送到家,?yàn)收無誤后再付全款。同時(shí)最好約定產(chǎn)品不符合要求可無條件退貨,退回定金。
二、審查采購(gòu)合同注意事項(xiàng)
1、合同主體
關(guān)于合同主體是個(gè)很關(guān)鍵的部分。一個(gè)公司的法定代表人來簽合同的話是最好的,省了很多步驟,而如果是代理人來簽合同的話,那就要看代理人的代理權(quán)限、行為能力、是否是表見代理。其他問題一般只要注意是否合法就行,主要的營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否通過年審。
合同標(biāo)的要合法,如一般的公司交易不能進(jìn)行黃金交易。還有就是要注意對(duì)方對(duì)標(biāo)的所有權(quán)。
3、數(shù)量
只有公司同意,買多少對(duì)我們法律顧問來說都沒什么關(guān)系。
4、質(zhì)量
質(zhì)量是我最關(guān)心的問題,也是采購(gòu)合同出現(xiàn)問題最多的地方。我審核合同時(shí),關(guān)注最多的地方也就是質(zhì)量問題。因?yàn)楣静少?gòu)部門一般是獨(dú)立的(即先由申請(qǐng)部門向上一級(jí)申請(qǐng)采購(gòu),待批下來后由采購(gòu)部門統(tǒng)一采購(gòu))因此采購(gòu)部門給過來的合同對(duì)標(biāo)的質(zhì)量只是一筆帶過,而且連驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)也是模糊不清。
對(duì)于采購(gòu)合同來說,一般都應(yīng)該由申請(qǐng)采購(gòu)部門提出質(zhì)量要求以及詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
5、價(jià)款
價(jià)款并不是法律顧問應(yīng)該關(guān)心的問題,但是合同上我們應(yīng)該記得價(jià)款得大寫。
6、履行期限、地點(diǎn)和方式
這部分只要注意到合約里面有規(guī)定就可以了,一般采購(gòu)部門會(huì)提供。
7、合同解除、中止、終止
這里面主要是注意在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。
8、違約責(zé)任
采購(gòu)合同里的違約責(zé)任作為雙方無法履行合同時(shí)的賠償方案,最主要的就是違約責(zé)任必須清楚,可操作性強(qiáng)。如對(duì)方?jīng)]有在規(guī)定的時(shí)間里完成送貨就得賠償總貨款的1%,違約責(zé)任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規(guī)定的時(shí)間里送貨,所有責(zé)任由對(duì)方承擔(dān)"這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任,但是沒有一個(gè)具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。
9、爭(zhēng)議解決方法
這里面只要注意管轄法院,采購(gòu)合約,如果是采購(gòu)方一般都會(huì)要求在自己公司所在地法院管轄,這個(gè)主要是看自己在合同中的地位而定。當(dāng)然絕對(duì)不能既選擇仲裁又選擇法院,也不能在選擇仲裁時(shí)所選擇的仲裁不是唯一的。
10、其它事項(xiàng)
采購(gòu)合同里面還有一些很重要的東西如標(biāo)的物所有權(quán)的歸屬時(shí)間、標(biāo)的物風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間、以及關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)等問題。
一般的采購(gòu)供應(yīng)都是長(zhǎng)期性的合作,因此在合作的過程中將會(huì)產(chǎn)生一定的糾紛,因此就需要簽訂合同來保障自己的利益不會(huì)受到損失,而在簽訂的時(shí)候需要注意很多的事項(xiàng),保障合同簽訂之后能夠很好的保障自己的權(quán)益。
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