確認函較正式合同簡單,是買賣雙方在通過交易磋商達成交易后,寄給雙方加以確認的列明達成交易條件的書面證明。它防止偽造和假冒的作用,它也是國家統(tǒng)一發(fā)行的。書寫確認函我們需要注意些什么,我們來舉例說說給設(shè)計公司的確認函怎么寫,一起了解一下。
一、給設(shè)計公司的確認函怎么寫?
確認函大致格式
致:xxxxxxxxxxxxxxxxx
我方(應(yīng)征人的簡稱)研究了xxxxx建筑設(shè)計征集公告,愿意參加此項目的征集活動,將會依照征集邀請函的要求派遣主要設(shè)計人員參加征集文件發(fā)布會,并且按照征集文件的要求,實施和完成全部設(shè)計及其相關(guān)工作。
我方對報送的報名文件內(nèi)容的真實性和準(zhǔn)確性做出保證,同時承諾報送的主要設(shè)計人員即為參與設(shè)計應(yīng)征工作的主要技術(shù)人員,在未經(jīng)過征集人的書面同意下,不更換上述人員。如果我方報送的方案獲得優(yōu)勝并被選為設(shè)計候選單位,我公司保證在接到征集人的優(yōu)勝方案通知書及設(shè)計協(xié)商通知書后,按征集人的要求和意見立即開展設(shè)計方案優(yōu)化及協(xié)助深化設(shè)計等后續(xù)工作,并將按設(shè)計協(xié)商要求的質(zhì)量和進度完成全部工作。
應(yīng)征人:(全稱)(蓋章)
應(yīng)征人地址:
郵政編碼:法定代表人或其授權(quán)的代理人
電話:
傳真:(職務(wù)、姓名)(簽字)
銀行開戶:
帳號:
日期:年 月 日
二、寫不同確認函的注意事項
確認書包括銷售確認書和購貨確認書。確認書實際上是與承諾聯(lián)系在一起的,雙方達成協(xié)議以后,一方要求以最后的確認為準(zhǔn),這樣確認書實際上就是對其要約所做出的最后的,明確的,肯定的承諾。確認書是承諾的重要組成部分,是判斷是否做出承諾的要素之一。
綜上所述,關(guān)于確認函怎么寫,不同目的的確認函,根據(jù)其目的不同,其注意事項也不同,需要進行變化更改,經(jīng)買賣雙方簽署的確認書,是法律上有效的文件,對買賣雙方具有同確認函與合同相比,還是有一定的區(qū)別,所以,在書寫確認函是,也需要仔細斟酌,謹(jǐn)慎考慮。
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